Stage Bénévolat Europe

Secours Catholique recrute 01 Bénévole-Accueil et pré accueil lié à la recherche d’emploi

Secours Catholique recrute 01 Bénévole-Accueil et pré accueil lié à la recherche d’emploi

Accueil /Standard

  •  Accueil physique et téléphonique 
  •  Identification de la demande de la personne, l’orienter vers des partenaires extérieurs si besoin
  •  Gestion de l’espace accueil (café, hygiène, sécurité …)
  •  Etre en veille pour l’accès libre aux ordinateurs en binôme avec le bénévole en soutien informatique

Pré-Accueil (inscription de la personne)

  •  Présentation de la structure, remise du flyer
  •  Recueil des données sur la fiche d’accueil, prise de rendez-vous avec le bénévole emploi
  •  Remplissage du tableau excel des pré-accueils et fiche statistiques sur internet

Secrétariat (plannings/dossiers/archivage)

  •  Appels téléphonique des personnes pour confirmation des rendez-vous
  •  Gestion des plannings (présences, absences, report Rdv, être en lien avec les bénévoles)
  •  Gestion des dossiers de pré-accueil non venus au premier entretien 
  •  Préparation des dossiers d’accompagnement – Impression des cartes de rendez-vous
  •  Archivage des dossiers (classement, saisie sur tableau Excel)

Expériences / Formation

Savoir-faire : compétences, expériences

Maitriser la bureautique et la navigation internet.

S’adapter à des publics variés 

Savoir être : qualités personnelles et relationnelles

Sens de l’accueil et de l’écoute – Organisé(e) – Sens de l’empathie – Esprit d’équipe – Pédagogie.

Salaire

Bénévolat

Comment postuler

Envoyer un mail avec votre disponibilité et motivation à l’adresse suivante :

greta.testini@secours-catholique.org

Laisser un commentaire