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Secours Catholique recrute 01 Assistante de direction CDD apprentissage (12/24 mois) – Direction Communication et Générosité H/F

Secours Catholique recrute 01 Assistante de direction CDD apprentissage (12/24 mois) – Direction Communication et Générosité H/F

Au sein de la Direction Communication et Générosité du siège national du Secours Catholique – Caritas France, sous la responsabilité de la directrice, et en lien étroit avec l’assistante de direction, vous soutenez la direction dans ses aspects administratifs.

Vous aurez plus particulièrement à assurer :

  • Assistanat comptable :
    • Gestion, contrôle et suivi des factures
    • Etablissement, contrôle et suivi des notes de frais
    • Déclaration et suivi d’embauche des indépendants, des journalistes et des intermittents
    • Suivi de règlement des notes de droits d’auteurs, des salaires d’intermittents et des piges
  • Assistanat logistique :
    • Organisation, préparation et suivi des réunions : invitations, réservation de salles etc.
    • Logistique des déplacements : réservation de billets de train ou d’avion, réservation d’hôtel, location de véhicules, demande d’avances etc.
    • Soutien logistique pour l’organisation d’événements
  • Accueil des stagiaires et des nouveaux salariés
  • Organisation et tenue du secrétariat classique :
    • Gestion des emails et du courrier
    • Classement, archivage
    • Mise à jour des bases de données
    • Gestion des fournitures
    • Suivi des commandes
    • Listing, publipostage, mailing

Expériences / Formation

  • Niv. Bac ou BTS assistanat de direction
  • Première expérience validée en assistanat de direction (CDD ou stage)
  • Intérêt et appétences pour la communication
  • Solide capacités rédactionnelles
  • Rigueur et précision
  • Capacité à travailler rapidement en autonomie et dimension proactive
  • Excellent relationnel permettant de travailler avec différents interlocuteurs et directions ou réseau de délégations
  • Capacités à s’organiser et prioriser, en travaillant sur des sujets transverses
  • Connaissance de l’environnement associatif
  • Adhésion aux missions et au projet du SC-CF

Salaire

  • Rémunération liée aux conditions du dispositif d’apprentissage (barème légal + 5%)
  • 13ème mois
  • Prime Vie Chère IdF (120€ brut/mois)
  • Chèques-déjeuner 9,30 (dont 5,50€ pris en charge par l’employeur)

Comment postuler

CV et lettre de motivation à déposer directement sur le site du SC-CF

Cliquez ici pour postuler

secourscatholique-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistante-de-direction-cdd-apprentissage-12-24-mois-direction-communication-et-generosite-h-f_693.aspx

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