SCCF recrute 01 Coordinateur administratif et financier – Pôle Afrique et Océan indien H/F
Au sein de la Direction Action et Plaidoyer Internationaux (DAPI), le Pôle Afrique et Océan Indien recherche un Coordinateur administratif et financier F/H afin d’améliorer les pratiques administratives et financières des partenaires internationaux et des équipes.
Celui-ci :
– Appuie le développement des compétences des partenaires et la qualité des projets soutenus par le SCCF, sur le plan administratif et financier, en lien étroit avec les chargés de projets internationaux et en mobilisant une équipe de bénévoles spécialisés
– Assure le pilotage budgétaire du Pôle et garantit le respect des procédures
– Organise et pilote les fonctions support du Pôle, en mobilisant une équipe bénévole
Pour ce faire, il/ elle sera rattaché(e) au Responsable du Pôle Afrique et Océan Indien et travaillera au sein d’une équipe de 9 salariés (dont 8 Chargés de projets internationaux) et 15 bénévoles.
Le Pôle Afrique Océan Indien gère un budget annuel de 5,4 M euros et accompagne 75 partenaires internationaux dans 15 pays.
En fonction de l’évolution du contexte et des résultats, ce poste pourrait être amené à évoluer vers une fonction d’Adjoint(e) à la Responsable du Pôle Afrique et Océan indien.
Description de la mission
En lien avec les chargés de projets et en mobilisant une équipe de bénévoles appui finance :
1. Développer les compétences administratives et financières des partenaires (30%) :
Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de projets
Identifie les besoins en matière de formation comptable
Forme à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives
Suit la correcte application des procédures administratives et financières
Alerte le Chargé de projet des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du projet, propose et met en place des mesures correctives;
Développe l’autonomie des partenaires et leur responsabilité en matière financière à travers des plans d’amélioration
Utilise et diffuse les standards minimums de gestion du réseau Caritas Internationalis en termes financier
2. Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des projets cofinancés et programmes multi-acteurs pilotés par le SCCF (20%) :
Participe à la construction budgétaire des projets et des programmes
Effectue le suivi et le contrôle des engagements financiers de la DAPI et du partenaire
Participe à la construction des TDR des audits externes et à l’analyse des rapports d’audits commandités par le Département Audit
Préconise les mesures correctives éventuelles et contribue à la révision des budgets pour préparer les avenants éventuels en lien avec le Chargé de projets
Appuie les chargés de projets dans la production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés
Au démarrage des projets : rappelle les règles financières, organise la documentation, vérifie les pré-requis et contractualise d’éventuelles dérogations aux normes de gestion minimales
3. Participer à l’amélioration des connaissances et des savoirs faire du pôle et de la DAPI (10%) :
Organise des échanges avec les autres acteurs en charge du suivi financier au sein de la DAPI
Participe à la capitalisation des expériences en lien avec le pôle Ressources
Organise des formations à destination des chargés de projets internationaux
En lien étroit avec la Responsable de pôle:
4. Assurer le pilotage administratif et financier du pôle (20%)
Est responsable du pilotage budgétaire du pôle
Garantit le respect des procédures
A moyen terme, appuie le développement des ressources financières
5. Organiser et superviser les fonctions support du pôle (20%)
Constitue et supervise une équipe de bénévoles experts en appui financier
Propose, en lien avec l’ensemble de l’équipe, une organisation du secrétariat et du support logistique, adaptée au nouveau contexte
Coordonne l’équipe bénévole (2 personnes) en charge du secrétariat
Organise les outils collectifs et équipements du pôle
Met en place des outils de pilotage et de suivi des décisions, en favorisant l’intelligence collective et l’utilisation d’outils partagé
Expériences / Formation
Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance
Expérience professionnelle de 5 ans minimum, dont 2 ans sur un poste similaire (notamment expérience sur le terrain et au siège)
Expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (AFD, EUROPEAID, etc.)
Expérience dans des fonctions de management, l’expérience de travail avec des bénévoles serait un plus
Bonne capacité de communication et de pédagogie
Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires internationaux, aisance relationnelle
Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités
Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
Capacité d’initiative et d’anticipation
Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance de quelques logiciels comptables (type SAGE, CIEL, QUICKBOOK….)
Maitrise du pack office et de l’environnement Windows
Anglais professionnel minimum
Engagement militant dans la solidarité internationale
Souci de la qualité et de l’efficacité de l’action
Adhésion aux valeurs ecclésiales et partenariales du réseau Caritas
Salaire
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée : 04/04/2022
Rémunération : 36-38 k€ brut annuel, selon expérience.