Regional Awards (Grants) Coordinator

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POLITIQUE DE SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

Niveau 2 : Le titulaire du poste aura accès aux données personnelles des enfants et / ou jeunes dans le cadre de son travail; ou le titulaire du poste travaillera à un poste «réglementé» (comptable, avocat, cadre juridique); par conséquent, un contrôle de police sera nécessaire (au niveau «standard» au Royaume-Uni ou équivalent dans d’autres pays).

BUT DU ROLE:

Le/La coordonnateur(trice) Régional(e) des Subventions soutiendra le « Regional Head of Awards Management » dans la gestion des subventions/financements et l’appui technique aux bureaux pays d’Afrique de l’Ouest et Centrale. Un accent particulier sera mis sur la production des rapports et l’analyse des données relatives aux portefeuilles des pays dont il/elle aura la charge.

Le/La coordonnateur(trice) Régional(e) des Subventions :

Assurera un rôle clé dans le renforcement de la qualité des systèmes, des processus et des outils de reporting de ces dites subventions.

Soutiendra les équipes pays et ou regionale dans :

le suivi et l’analyse des rapports à soumettre venant des bureaux pays et ou partenaires nationaux,

la supervision de l’état d’avancement de ces dits rapports selon les calendriers contractuels

la clôture des subventions

l’analyse des indicateurs clés de performance

Qualifications et experience

Diplôme universitaire en Finance et/ou Gestion de Projets

Au moins 2 ans d’experience dans les ONG Internationales

Expérience dans la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec la connaissance des principales lignes directrices des bailleurs de fonds (p. Ex. USAID, ECHO, DFID, ACDI, SIDA, etc.)

Capacité d’effectuer des analyses de portefeuille de subventions et de soutenir tous les aspects techniques de routine des processus de gestion des subventions

Solides aptitudes en communication écrite et verbale

Capacité à communiquer clairement

Expérience dans le renforcement des capacités, coaching et formation au niveau individuel et collectif

Connaissances en informatique, y compris les connaissances pratiques de MS Office

Aptitude poussée à gérer / prioriser des tâches complexes et multitâches dans un environnement de travail complexe

Volonté de se rendre dans les bureaux de pays afin d’appyer et de renforcer les capacités

Expérience de travail dans un bureau régional et / ou pays avec une préférence pour l’expérience en Afrique de l’Ouest et Centrale

Bilingue Français et anglais souhaitable

Duree du contrat:

12 mois -Contrat National

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,

La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 CHILD SAFEGUARDING:

Level 3: the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

The role

The Regional Awards (Grants) Coordinator (RAC) will support the Head of Awards Management in WCA in leading grant management / support across the WCA region, with a major focus on reporting and analysis. He/she will play a key role in reinforcing the quality of awards reporting systems, processes and tools. He/she will support the awards team in the monitoring and analysis of submitted reports to members, and will provide oversight on donor reporting performance, awards close out and Key Performance Indicators.

Qualifications and experience

Master’s degree in Project Management / Business Administration or any other relevant area

3 to 5 years of experience at/or at least 2 years working in INGOs

Experience managing grants, contracts & sub agreements with knowledge of major funders’ guidelines (e.g. USAID, ECHO, DFID, CIDA, SIDA etc.)

Skilled in the contractual obligations of key donors i.e. USAID, EU, Echo, DFID, OFDA etc. This individual would be continually remaining up-to-date with the changing requirements of the various donors and integrating these in quality reviews

Ability to perform grants portfolio analysis and support all routine technical aspects of grant management processes

Strong written and verbal communication skills and ability to communicate clearly with thoughtful, accurate information

Experience in capacity building; coaching and delivering training at an individual and group level

Computer literate including working knowledge of MS Word, Excel

Proven ability to handle/priorities challenging and multi-tasked workload in complex working environment

Willingness to travel to Country Offices for support and capacity building purposes

Experience working in a regional &/or country offices with preference for experience in WCA

French and English speaking desirable.

Contract length: 12 months – National

The Organisation

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard.

We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

No child dies from preventable causes before their 5th birthday

All children learn from a quality basic education and that,

Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children. We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at  www.savethechildren.net/jobs

We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

 Job description:

Find out more about this role by downloading the job description here Job description

Location: Dakar, Senegal

Contract – Full-Time

Closing date: Thursday 21 June 2018

All jobs close at midnight UK time on the date specified

Apply Now: https://www.savethechildren.net/jobs/job-details/5432