CONSEILLER EN RENFORCEMENT DES CAPACITÉS ET ENGAGEMENT COMUNAUTAIRE

Sauvegarde de l’Enfant:

Niveau 3: le détenteur du poste aura des contacts avec des enfants et/ou adolescents soit fréquemment (ex: 1 fois par semaine ou plus) ou intensément (ex: 4 fois par mois ou plus ou en nuitée) parce qu’il travaille dans un programme pays ou est en visite d’un programme pays ou alors parce qu’il est responsable de mettre en œuvre le processus de la vérification des antécédents juridiques du personnel.

BUT DE LA FONCTION :

Le Conseiller en Renforcement des Capacités Apprentissages dirige les activités clés en matière de renforcement des systèmes du secteur public pour la coordination et le suivi de la Communication pour le Changement Social et de Comportement –CCSC- aux niveaux national et infranational, et en matière de renforcement des capacités institutionnelles des principaux acteurs dans tous les domaines techniques.

PORTEE DU ROLE :

Sous la supervision de : Chef de Programme, Breakthrough ACTION Sahel et d’un responsable désigné de SC/US

Employés placés sous la supervision de ce poste: 1 coordonnateur Régional et 1 officier financier et administratif

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Gestion du programme

Concevoir, et coordonner la mise en œuvre, le monitoring et la documentation des strategies et interventions de B-A dans le pays

Assurer le leadership technique de manière autonome des activités, voire des programmes :

Assurer l’intégration des différents domaines d’intervention de Breakthrough ACTION au niveauopérationnel / sites

Proposer la vision, concevoir et initier de nouvelles activités du programme en conformité avec le but du programme.

Coordonner la mise en oeuvre des activités de Breakthrough ACTION au Burkina

Produire et éditer divers documents, plans de travail, rapports et présentations

Faire un suivi budgétaire et prendre des décisions stratégiques pour réaffecter le financement en fonction des priorités stratégiques

Agir comme agent de liaison pour les activités de consultants, s’assurer que les termes de références, le contrat et les résultats sont disponibles

Initier, suivre les différentes étapes des achats, contrats, plans de travail et autres documents administratifs et programmatiques

Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et financier pour assurer des dépenses opportunes et conformes aux procédures

Maintenir une communication fréquente, ouverte et continue avec les membres de l’équipe du programme à tous les niveaux (hors site, siège et à l’international)

Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes incluant l’USAID

Télécharger et sauvegarder les livrables sur des plateformes pertinentes de gestion des connaissances

Identifier et répondre aux besoins d’appui technique de manière autonome

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi-évaluation pour examiner régulièrement les données de la performance du programme et amorcer des adaptations de la gestion et de la mise en oeuvre du programme.

Gestion des ressources humaines

Superviser le personnel du projet

Orienter et former les nouveaux membres du personnel

Effectuer des vérifications régulières (au moins trimestrielles) et des évaluations annuelles de tous les membres du personnel sous sa supervision

Identifier et recommander des opportunités de développement professionnel appropriées au personnel sous sa supervision

Coacher le personnel sous sa supervision et les autres membres du personnel pour promouvoir le développement professionnel et l’amélioration des performances du personnel.

Superviser et assurer la qualité du travail produit par le personnel ou l’équipe.

Gérer de manière indépendante le travail de groupe et le fonctionnement efficace de l’équipe; y compris l’identification des lacunes et les moyens d’y remédier, et l’identification et le recrutement de consultants indépendants.

Ce poste peut ne pas avoir de fonction de supervision officielle; le conseiller sera impliqué dans le coaching du personnel.

Opérer en conformité à toutes les politiques de supervision de Johns Hopkins University.

Travail technique

Diriger et gérer le travail technique de façon autonome, y compris développer et / ou gérer le Développement de stratégies, d’outils, de matériel de communication, de scripts, d’aide mémoires, d’évaluations des besoins, etc.

Générer et envisager de nouvelles activités, idées, cadres et stratégies qui favorisent l’atteinte d’objectifs de haut niveau

Utiliser des outils, des processus, les meilleures pratiques et avoir recours à la revue par les collègues pour s’assurer que tous les produits et documents sont de la plus haute qualité possible.

Fournir des informations aux autres sur la qualité du travail. Cela inclut le fait de soulever des préoccupations au sujet des erreurs, des omissions et des produits de mauvaise qualité au membre du personnel responsable de ce travail, et de demander une révision du travail qui n’est pas de haute qualité.

En collaboration avec la division de recherche et d’évaluation, contribuer à la conception et à la mise en œuvre des plans et des activités de recherche

Superviser les missions d’assistance technique de courte durée du personnel junior, avec un soutien en interne.

Apporter un appui, de manière indépendante, à l’assistance technique de courte durée, formations, ateliers, soutien au programme

Démontrer une expertise technique dans des domaines techniques pertinents (CSC, gestion des connaissances, domaines de la santé, etc.)

Démontrer des capacités de communication technique de haut niveau, y compris la rédaction de rapports, la conception et la présentation de présentations, et la facilitation de formations ou de discussions de groupe.

Croissance professionnelle et organisationnelle

Initier et diriger des initiatives à l’échelle du centre, de façon indépendante, y compris des brown bags, des communautés de pratique

Diriger la rédaction de soumission à projets (du point de vue technique, du budget et de la coordination), avec du soutien en interne

Contribuer au développement de partenariat stratégique avec du soutien en interne

Représenter B-Alors de réunions et d’événements externes pertinents -Peut inclure la présentation de présentations techniques, le réseautage, l’établissement de relations, et initier et suivre des opportunités de collaboration

Se tenir informé des mises à jour techniques

Reconnaître et prendre en compte les facteurs qui pourraient avoir un impact stratégique sur un programme, et proposer des solutions aux membres du personnel concerné

Chercher de manière proactive des opportunités d’élargir les compétences en leadership et en gestion

Demander ou initier des réunions trimestrielles avec le superviseur pour évaluer le rendement, les points forts et les points à améliorer dans votre poste actuel, et établir des objectifs professionnels

Plaidoyer et relations externes

Développer des propositions en collaboration avec la société civile et autres acteurs stratégiques nationaux pour répondre aux appels humanitaires ou de développement.

Contribuer à la mobilisation des ressources, développer un réseau stratégique et rencontrer des représentants des bailleurs de fonds, du gouvernement, du secteur privé et autres ONGs d’une façon structurée et régulière.

Faciliter le développement de partenariat avec des organisations qui apportent une plus-value au programme Santé/Nutrition et à Save the Children.

Initier et coordonner les activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur d’un accès à des soins de qualité pour tous les enfants selon les orientations données dans la Stratégie de Plaidoyer.

Développement du programme, les plans, propositions et rapports

Superviser et orienter le programme Santé/B-A d’une perspective technique et thématique.

Superviser le processus de développement de propositions et rapports et assurer la soumission aux membres à temps et avec qualité.

Coordonner les demandes d’information du siège, des organisations membres et des représentations régionales,

Favoriser les synergies avec les autres programmes de Save the Children.

Représentation

Représenter B-A aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la santé/nutrition des enfants en Burkina Faso.

Défendre et faire la promotion de la position de B-A relative à  la santé/nutrition des enfants  au niveau des différentes instances de décisions en Burkina Faso

Politiques et procédures

Participer à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que tous les staffs du programme B-A y compris les partenaires respectent ces règles

Rester garant du respect des procédures de B-A/SC par l’ensemble de l’équipe B-A et notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de B-A, etc.

Veiller au respect de la politique de B-A/SC pour lutter contre la fraude et la corruption et s’assurer que le staff sous sa responsabilité applique cette politique.

Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers.

Child Safeguarding:

Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe

Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)

Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal

Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG

Connaitre et respecter les procédures locales

Veillez au bien-être de l’enfant

Assurer un environnement sain au service des enfants.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Diriger et inspirer les autres :

Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager

Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe

Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe

Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe

Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation

Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances

Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance

Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance

Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité

Se développer et développer les autres :

Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres

Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)

Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence

Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité

Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits

Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes

Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration

Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation

Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence

Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement

Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres

Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin  que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise

Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs

Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs

Savoir quand il faut suivre et céder le leadership  aux autres dirigeants pour les renforcer

Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance

Communiquer avec impact :

Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance

Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace

Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement

Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes

Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté

Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact

Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes

Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant

QUALIFICATIONS

EXPERIENCES et COMPETENCES

Essentielle

Master en sciences sociales, sciences comportementales, santé publique ou tout autre diplôme jugé équivalent.

Au moins sept ans d’expérience spécialisée dans la mobilisation communautaire, l’engagement communautaire ou la communication interpersonnelle.

Une expérience de travail avec les programmes RMNCH_N est requise.

Une expérience de la conception et de la mise en œuvre d’interventions répondant aux normes sociales et de genre est préférable.

A au moins 10 ans d’expérience dans la santé internationale, incluant une expérience de leadership technique d’activités de grande ampleur axées principalement sur le changement social et de comportement.

Il/Elle devra prouver une expérience avec la gestion de programme

Parle et écrit couramment le français et l’anglais

Très sociable avec contact facile et ouvert au travail en équipe

Apte à travailler dans les conditions de stress permanent

Désirable

Capacité à voyager fréquemment à l’intérieur du Burkina Faso et à l’international

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience.

Sauvegarde de l’Enfant:

Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.

Location: Ouagadougou, Burkina Faso

Contract – Full-Time

Closing date: Sunday 30 September 2018

All jobs close at midnight UK time on the date specified

Apply Now:  https://burkinafaso.savethechildren.net/jobs/job-details/170

[subscribe]