Save the Children recrute un Chauffeur/Mécanicien, Responsable Parc Automobile
Finalité du Poste
Le tenant du poste est le responsable du parc automobile et du suivi mécanique des véhicules du bureau. Il garantira un bon entretien des véhicules sous sa responsabilité et assurera l’entretien mécanique et les réparations des véhicules en cas d’accidents simples et se chargera du suivi des véhicules qui requièrent un suivi mécanique externe. Il assurera la conduite du véhicule sous sa responsabilité dans le respect des règles de sécurité, procédures de transport et du code de la route.
Tâches du Chauffeur/Mécanicien (Responsable Parc Automobile)
Sous la supervision de l’Assistante Logistique, le chauffeur/Mécanicien (Responsable Parc Automobile) aura à apporter son appui dans les tâches suivantes :
Faire le suivi du parc automobile du bureau ;
Faire le suivi du kilométrage des véhicules prendre les dispositions nécessaires pour la maintenance, conformément au régime stipulé dans les procédures de transport.
Veiller à la propreté de tous les véhicules et au soin des outils et accessoires dans les véhicules
Assurer la vérification journalière du véhicule d’affectation et des autres véhicules du parc.
S’assurer que tout déplacement en dehors de Dakar est autorisé par un Ordre de mission
S’assurer que tout déplacement est autorisé par une demande de chauffeur
S’assurer que le matériel transporté dans le véhicule est accompagné de toute la documentation nécessaire.
S’assurer que les dispositions de sécurité maximales sont prises pour tout transport (arrimage de la charge, ceintures de sécurité, moyens de communication fonctionnant, etc.)
Remplir scrupuleusement et correctement dans le carnet de bord les déplacements pour ainsi que les prises de carburant.
S’assurer que toute personne utilisant le véhicule remplisse et signe le carnet de bord.
Suivre et calculer mensuellement la consommation du carburant des véhicules et motos du programme.
Assurer le suivi mécanique, les entretiens réguliers et la réparation des véhicules (système AB-A-C).
Gérer l’organisation du travail des autres chauffeurs et les déplacements de l’ensemble de l’équipe.
Suivre les déclarations en douanes des AT, IT des véhicules
Responsable de la gestion du stock relatif à l’entretien des véhicules
Vérifier la mise à jour des documents des véhicules (assurances, vignettes, visites techniques, admission temporaire, etc.)
Appliquer et faire appliquer les procédures de transport de l’organisation et porte tout manquement à la connaissance du Logistic & Safety Coordinator.
Faire des propositions et recommandations pertinentes à la Logistic & Safety Coordinator en vue de contribuer au perfectionnement des procédures de transport.
Participer aux réunions de préparation de mission et se tient informé au sujet du Plan de déplacements hebdomadaire.
Est chargé de chercher de pro-forma pour les réparations/entretiens des véhicules et autres
Réception et marquage des équipements et mobilier du Bureau
Suivi des demandes de visas du personnel et les autres procédures administratives connexes
Appui à l’organisation (logistique) des séminaires, réunions
Paiement des factures des fournisseurs
Gestion du personnel et développement
Participer au test de conduite du nouveau personnel expatrié, sur demande du CLS.
Gestion des programmes et reporting
Organiser l’inventaire mensuel des outils et accessoires du véhicule d’affectation sous la supervision de la Logistics & Safety Coordinator.
Rédiger un rapport d’incident en cas d’accident.
Mettre à jour le rapport mensuel des véhicules
Exécuter toutes autres tâches de chauffeur qui pourraient lui être confiés.
Formation
S’assure que les chauffeurs recrutes sont formes sur les notions de bases mécaniques et de fonctionnement d’un véhicule
Profil du Chauffeur / Mécanicien (Responsable Parc Automobile)
Niveau d’étude : BFEM
Expérience en gestion de parc automobile
Connaissance avérée en mécanique auto
Permis de conduire
Localisation du poste : Dakar, Sénégal
Notre Organisation
Save the Children emploie environ 25 000 personnes à travers le monde et travaille sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour la réalisation du droit des enfants et pour que leurs voix soient entendues.
Conformément à notre mission et à notre vision, nous utiliserons nos ressources, notre énergie et nos connaissances pour atteindre trois jalons d’ici l’année 2030
Aucun enfant de moins de cinq ans ne doit mourir de causes qui auraient pu être évitées.
Tout enfant doit bénéficier d’une éducation élémentaire de qualité.
Aucune violence à l’égard des enfants ne doit être tolérée.
Nous savons que ce sont les gens formidables qui forment une excellente organisation et que nos employés jouent un rôle crucial dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et proposons une carrière passionnante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très valorisées.
Comment postuler
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure vos attentes salariales.
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
Nous informons les candidats que Save th Children International n’exige aucun paiement ou dépense durant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit etre immédiatement signalée comme étant contraire aux valeurs de notre organisation.
Contrat – Temps plein