Save The Children recrute 01 Assistant financier H/F

Sous la supervision du Finance Officer, L’Assistant Financier aidera à une pratique financière bien développée et gérée au bureau pays Sénégal, conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures de Save the Children International.

IL/ELLE AURA À EXÉCUTER LES TÂCHES SUIVANTES :
TRAITEMENT DES TRANSACTIONS :
Préparer les documents justificatifs financiers et assurer les autorisations appropriées des transactions avant le traitement.
Traiter les paiements des impôts sur salaires, de la sécurité sociale, des retraites mensuelles, des retraites complémentaires et des retenues fiscales aux autorités.
Préparer les états trimestriels et annuels des sommes versées à des tiers pour les prestations de services.
Effectuer quotidiennement les entrées dans le système financier Agresso.

ACTIVITÉS DE CLÔTURES MENSUELLES :
Aider à effectuer toutes les activités de clôture mensuelles du bureau, selon le calendrier des Finances.
Aider à effectuer les rapprochements des comptes du bilan.

GESTION DES ARCHIVES :
S’assurer que les pièces justificatives et les archives sont correctement classées, conformément aux lois applicables.
Préparer et maintenir un suivi sur le classement, détaillant quelles informations sont déjà en classement et quelles sont les informations manquantes et prendre les mesures correctives.

COMPTABILITÉ D’APPROVISIONNEMENT :
Soutenir le processus d’examen des transactions d’approvisionnement afin de s’assurer qu’il existe des documents justificatifs adéquats, de l’exactitude des montants et du contrôle des paiements.
Maintenir un tracker pour les engagements et les montants des contrats en cours.
Maintenir un tracker pour les factures de location, d’eau, d’électricité, d’internet, de téléphone fixe et de téléphonie mobile.
Contribuer au processus d’inventaire des bureaux.

GESTION DE LA TRÉSORERIE :

Maintenir la petite caisse et enregistrer les transactions approuvées quotidiennement dans Agresso.
S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, les recettes et les transferts.
Maintenir un tracker pour les paiements bancaires.
Préparez chaque semaine les décomptes de caisses.
Rapprocher le décompte des liquidités avec le grand livre d’Agresso.

RAPPORT FINANCIER MENSUEL :

Fournir un soutien dans la production du rapport mensuel de gestion des comptes, pour une bonne lisibilité des risques de mise en œuvre des projets.
Fournir un soutien dans la production de tous les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la comptabilité, y compris: le Rapport Financier Mensuel (MFR), la Liste de Contrôle Mensuelle (MCC) et autres rapports requis par le calendrier des Finances.

AUDIT INTERNE ET EXTERNE :

Apporter le soutien requis au cours du processus d’audit.
Veiller à ce que les informations financières et les documents à l’appui des transactions avant et après les audits soient correctement classés.

AUTRES TÂCHES :
Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à grande échelle et en conformité avec les règles et les principes en situation d’urgence, en étroite collaboration avec le Bureau régional.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Licence en Finance ou en Administration des affaires
Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en gestion financière
Une bonne maîtrise de la langue Français et un bon niveau d’Anglais.

Aimeriez-vous avoir un impact positif sur la vie des enfants? Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles !

COMMENT POSTULER:

Pour postuler à cet emploi, merci de nous faire parvenir votre curriculum Vitae et votre lettre de motivation à :

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S.
NB: Veuillez noter que ce poste est national avec des termes et conditions locaux. .

Sauvegarde de l’enfant

Save the Children s’est engagé à assurer que tout son personnel et ses programmes sont absolument “Sûrs” pour les enfants. .

Nous entreprenons des procédures rigoureuses pour nous assurer que seules les personnes aptes à travailler avec des enfants sont autorisées à rejoindre notre organisation et que tous les candidats seront donc soumis à cet examen.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagementà protéger les enfants contre tout abus.