ASSISTANT FINANCES

Poste: Assistant Finances

Rapporte à: Finances Officer

Localité: Bobo-Dioulasso

Durée initiale: 3 mois (renouvelable)

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Caisse

• Recevoir les dossiers d’achats, demande d’avances et vérifie de leur conformité avec la procédure d’achat

• Préparer les états de paiement et soumet à la vérification des responsables budgétaires et du chef comptable avant de procéder au paiement

• Assurer la gestion de la petite caisse (inventaire physique hebdomadaire avec le chef comptable)

• Planifier ses demandes d’approvisionnement en fonction des besoins en liquidités du mois

• Signaler toute différence de caisse à son superviseur dès que constaté

• Tenir quotidiennement le brouillard de caisse

Banque

• Gèrer les chéquiers (conservation, émission de chèque, remise de chèques aux fournisseurs, annulation de chèque)

• Procéder au paiement des fournisseurs et des demandeurs d’avances dans les délais et selon le calendrier des paiements

• Tenir quotidiennement le brouillard de banque

Comptabilité

• S’assurer de la bonne affectation des dépenses auprès des responsables budgétaires concernés

• Contribuer à l’apurement et au lettrage/matching des comptes de bilan

Fiscalité et paie

• Règlement des IUTS, CNSS, IRF à bonne date

• Suivi des retenues à la source et règlement le dernier jour ouvrable de chaque mois

• Dépôt des salaires dans les différentes institutions financières

Exécuter toute autre tâche ou responsabilité à lui confiée par ses superviseurs

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

• Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children

• Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions – en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

Ambition :

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose

• Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

• Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique

Collaboration :

• Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants

• Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive

• D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement

Créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

• Prêt(e) à prendre des risques calculés

Intégrité :

• Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Etre détenteur d’un diplôme BAC+2 en Finance-comptabilité ou en Economie et Science de Gestion

• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 1 an dans le domaine de la comptabilité.

• Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance du logiciel de comptabilité AGRESSO serait un atout.

• Capacité de planifier et organiser son travailler

• Etre sans engagement et disponible immédiatement.

• Capacité à travailler sous pression dans une équipe pluridisciplinaire

• Etre flexible sur les horaires et jours de travail

• Etre capable d’écrire et de lire en anglais

Politique de Sauvegarde de l’Enfant :

Tout employé, consultant, entrepreneur ou   fournisseur engageant une activité pour le compte de   SCI doit signer (la Déclaration du Formulaire d’Acceptation de la sauvegarde l’enfant) et se conformer Politique SCI de l’enfant qui est une déclaration de l’engagement de SCI à prévenir les abus et protéger les enfants avec ceux et celles auxquels ils sont en contact.

Cela s’étend non seulement aux enfants avec lesquels SCI et ses partenaires travaillent directement, mais concernent aussi les enfants en charge du personnel. SCI estime que la situation des enfants doit être améliorée par la promotion de leurs droits soutenus et par tous les membres du personnel. Le code de conduite de Save the Children International met en exergue les normes auxquelles tous les membres du personnel doivent adhérer.

Location: Bobo Dioulasso, Burkina Faso

Contract – Full-Time

Closing date: Thursday 15 November 2018

All jobs close at midnight UK time on the date specified