Save The Children recruits 01 Fiels manager Diffa
Save the Children
Diffa, Niger
FIELD MANAGER DIFFA (RESPONSABLE TERRAIN)
BUT DE LA FONCTION :
Le Field Manager (Responsable Terrain) est en charge du développement et de la gestion de tous les programmes de Save the Children, incluant les Ressources Humaines, la Finance, la Logistique, l’Administration, la Security, la Représentation et le Plaidoyer pour le projet à Niamey.
Il/Elle va travailler sous la supervision du Directeur des Operations adjoint. Dans l’accomplissement de ses responsabilités, il/elle travaillera avec les autres responsables seniors pour assurer que les programmes sont mis en œuvre selon les priorités de Save the Children au niveau national et international.
Le détenteur du poste va de façon efficace et efficiente, coordonner les systèmes opérationnels, processus et activités, pour que les programmes soient délivrés à temps selon la stratégie pays de l’organisation, les règles bailleurs et dans les limites des allocations budgétaires.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Stratégie et planification
En coordination avec les Chefs de Projets et les Coordoanateurs de zone de son bureau, superviser la planification et mettre en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes).
Coordonner les activités des sous bureaux et des positions avancées dans toute la zone d’intervention.
Etablir et mettre à jour un plan de financement de la base
En coordination étroite avec le Coordonateur logistique , suivre la situation sécuritaire dans sa zone et assurer que toute information utile remonte aux Opérations à Niamey
Coordonner les activités des Chargés des finances.
Superviser le Coordonateur logistique pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
Superviser la gestion du stock, réception et la gestion de la caisse.
Contrôler et vérifier que le bureau est correctement équipé et maintenu.
Politiques, règles et procédures
S’assurer que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participer à la mise à jour de ces Règles pour son bureau, en soumettant aux Opérations les modifications et mises à jour à apporter.
Veiller à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières.
Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children et informe le Directeur des Opérations adjoint de toute infraction à ces politiques.
Gestion du personnel et développement
Assurer une bonne coordination et développer les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
En coordination avec les départements concernés à Niamey et les superviseurs techniques, organiser l’évaluation du personnel du bureau.
Veiller au bien être de tous les staffs conformrement au plan d’action du comité, securité et santé e au travail
Evaluer les besoins en termes de formation du personnel de son bureau.
Travailler en étroite collaboration avec le département RH de la coordination pour répondre aux besoins RH de son équipe
Gestion des programmes et reporting
Contribuer à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
Servir de point focal pour la transmission d’information entre sa base et Niamey et faire circuler l’information au sein de l’équipe; assurer un reporting régulier;
Superviser les chefs de projets en leur fournissant les appuis nécessaires à la réussite des projets
Garantir la production des rapports bailleurs et la mise à jour des phasing des projets
Appuyer le développement de nouveaux projets par la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes
Produire le rapport mensuel du bureau ainsi que les comptes rendus des réunions programmes et finances
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
Superviser la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmettre l’information à Niamey; contrôler et signer les documents en place; autoriser les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation;
Veiller à l’utilisation efficiente des moyens de l’organisation, et proposer des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques.
Participer à l’application des politiques de Save the Children en matière de fraude par la promotion de la prévention et la mise en place des contrôles nécessaires.
Représentation
Représenter l’organisation dans la zone couverte par la base et entretenir de bons rapports avec autorités, membres de la communauté humanitaire, etc.
Organiser les missions bailleurs, du bureau régional et d’autres bureaux de Save The Children
Safeguarding:
Dénoncer tous cas d’abus comme tout autre staff
Appuyer, faciliter la prise en charge des cas
Garantir, veiller à la mise en œuvre de la politique CSG dans sa zone
S’assurer que les points focaux locaux ont un plan d’action
S’assurer que les points focaux locaux sont impliqués dans le panel de sélection et la revue des propositions
Remonter les cas dénoncés à qui de droit dans les délais
Sensibiliser le personnel, les partenaires pour la promotion de la politique CSG
Créer et maintenir un environnement sécurisant pour les enfants
S’assurer que le partenaire a reçu une induction, signé la politique de CSG et le Code de Bonne Conduite avant de signer un accord de partenariat ou d’envoyer un accord de partenariat à la signature au niveau du CD
S’assurer que le personnel a bénéficié d’un processus de sélection inclusif à la politique de CSG (check des références, tests incluant des questions CSG), signé la CSG et le code de bonne conduite, induction CSG avant la signature d’un contrat avec la personne
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentielles
Désirables (en plus)
Qualifications
Diplôme Universitaire BAC +4 en gestion de projets , science sociale ou en action humanitaire
Solides connaissances sur les droits et les principes universels des droits de l’homme
Solides connaissances dans la gestion des projets de developpement et humanitaire
Expérience
Expérience dans la gestion de la sécurité
5 and d’expérience dans la gestion d’un bureau (finances, administration, logistique, opérations)
Expérience dans la gestion d’équipes
Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités
Expérience de plaidoyer auprès des autorités
Expériences de réseautage et le travail avec les autres agences et ONGs
Compétences
Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité
Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail
Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
Capacité de synthèse écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, powerpoint…
Expérience préalable de gestion de base opérationnelle
Connaissance de l’anglais usuel pour le travail
Parlant au moins une langue nationale du Niger
Qualités Personnelles
Résistance au stress
Leadership et pédagogie
Autonomie
Rigueur
Bonne présentation
Entregent
Aptitudes à faire des analyses stratégiques
Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe
Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
Très sociable avec le contact facile
Apte à travailler dans des conditions de stress permanent
Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels
ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
§ Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§ Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§ La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Informations pour Postuler:
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
JOB DESCRIPTION
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15 AUG 2022 – 22:59 UTC
DIFFA, NIGER
PROGRAMME OPERATIONS
FIXED-TERM CONTRACT
FULL-TIMEPOSTULER