| Save the Children International recrute 01 Stagiaire Administration/Réceptionniste | |
| Description de l’offre Le Bureau Sénégal de Save the Children International recrute: 01 stagiaire Administration/Réceptionniste 1. Objet du rôle: Sous la supervision directe de la Safeguarding and Human Ressources Officer, le/la stagiaire Administration/ Réceptionniste sera chargé (e) de couvrir la réception et d’exécuter des tâches administratives. Tâches du stagiaire : – L’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau régional et le bureau pays ; – la réception et le dispatching des appels téléphoniques ; – l’émission des ordres de mission pour les missions sur le terrain ; – la coordination des mouvements des chauffeurs et de leurs plannings avec le Chauffeur/Chef de Parc (transferts aéroport, missions, courses du bureau…) – L’enregistrement et le suivi des courriers arrivées et départs – L’assistance dans la réservation des hôtels pour l’organisation des rencontres ; – L’assistance dans la préparation des ateliers: photocopies documents, transfert des participants… – La distribution de badges aux visiteurs et nouveau personnel ; – l’appui aux finances dans la compilation des documents d’audits ; – tout autre appui requis par les différents départements du bureau. Qualifications, compétences et expériences requises : Avoir un niveau de licence dans un domaine de l’administration ou domaine similaire Avoir au moins 2 ans d’expériences de stage en Administrative et de gestion de réception Etre flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ; Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer. Durée du stage : Le stage débutera le 1e février 2022 et prendra fin le 31 janvier 2023. | |
| COMMENT POSTULER ? Déposer votre candidature à l’adresse suivant : https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=22000054&lang=en&%C2%A0src=SNS-10020 |