Assistant(e) Logistique
Annonceur: SAUDEQUIP CATERPILLAR
Mission :
Missions principales Directement rattaché au Chef de Pole Prise de Commandes, l’Assistant(e) Logistique :
– Effectue les opérations logistiques de la commande Fournisseur à la livraison Client des marchandises (pièces), les opérations achat/vente conclues entre le fournisseur et le client, par l’intermédiaire d’une société de transport,
– Prépare les éléments documentaires nécessaires pour établir des dossiers d’importation, d’exportation ou de négoce international,
– Assure la coordination et le suivi des opérations liées au transport.
– Activités (à titre indicatif)
– Gestion de la commande
– Enregistrer les commandes clients
– Consulter la disponibilité du matériel
– Editer les factures Pro-forma /les devis
– Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
– Choisir le mode de transport en adéquation avec les aspects délais /coûts
– Refacturer le fret
– Suivi de la livraison
– Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients les délais
– Faire les demandes d’inspection
– Organiser le transport avec les transitaires
– Editer les factures commerciales
– Contrôler les factures et suivre les dossiers clos
– Suivre les paiements
– Rôle d’interface
– Etre l’interface privilégiée des représentations africaines
– Remonter d’éventuels problèmes à son responsable hiérarchique
– Contacts avec les prestataires logistiques
– Gérer les spécificités de chaque client affecté
– Communiquer avec les autres assistants logistiques
– Communiquer avec le service commercial
– Communiquer avec le service technique
– Suivre et alimenter le portefeuille client
– Etc.
Qualification / Formation :
– BAC + 3 Logistique / Commerce International
– Une année d’expérience souhaité dans un poste similaire
– Parfaite maîtrise du pack Office
– Bonne connaissance des normes commerciales internationales
– L’Anglais professionnel serait un plus
Localisation : Dakar
Date d’expiration : 31-03-2019
Dossier de candidature :
Envoyer votre CV + une lettre de motivation en mentionnant en objet la référence de l’annonce : Externe/2019/03/AL.
– DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DOSSIERS : 31 mars 2019 Seuls les candidats retenus seront contactés.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées