Vos missions principales à SAUDEQUIP
Directement rattaché au Chef de Pole Prise de Commandes, l’Assistant(e) Logistique :
Effectue les opérations logistiques de la commande Fournisseur à la livraison Client des marchandises (pièces), les opérations achat/vente conclues entre le fournisseur et le client, par l’intermédiaire d’une société de transport,
Prépare les éléments documentaires nécessaires pour établir des dossiers d’importation, d’exportation ou de négoce international,
Assure la coordination et le suivi des opérations liées au transport.
Activités (à titre indicatif)
Gestion de la commande
Enregistrer les commandes clients
Consulter la disponibilité du matériel
Editer les factures Pro-forma /les devis
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
Choisir le mode de transport en adéquation avec les aspects délais /couts
Refacturer le fret
Suivi de la livraison
Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients les délais
Faire les demandes d’inspection
Organiser le transport avec les transitaires
Editer les factures commerciales
Contrôler les factures et suivre les dossiers clos
Suivre les paiements
Role d’interface
Etre l’interface privilégiée des représentations africaines
Remonter d’éventuels problèmes à son responsable hiérarchique
Contacts avec les prestataires logistiques
Gérer les spécificités de chaque client affecté
Communiquer avec les autres assistants logistiques
Communiquer avec le service commercial
Communiquer avec le service technique
Suivre et alimenter le portefeuille client
Profil recherché
BAC + 3 Logistique / Commerce International
Une année d’expérience souhaité dans un poste similaire
Parfaite maîtrise du pack Office
Bonne connaissance des normes commerciales internationales
L’Anglais professionnel serait un plus
