Recrutements au Sénégal

Saudequip Caterpillar recrute 01  Assistant Service Technique

Saudequip Caterpillar recrute 01  Assistant Service Technique H/F.

Vos missions à Saudequip Caterpillar

L’Assistant Admnistratif réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable.

  • Rôle d’interface : être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs ou les salariés et répondre à leurs demandes ;
  • Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assignés ;
  • Traiter tout type de demande et/ou courrier ;
  • Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et potentiellement celle de son département ou de l’organisation ;
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer/archiver ;
  • Suivre la facturation ;
  • Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail via le planning des rotations et lors des missions ponctuelles ;
  • Créer des ordres de mission, mettre à jour le tableau de suivi + planning intranet JAD liés aux missions et gérer les formalités administratives liées aux déplacements ;
  • Traduire des documents à la demande du responsable de service ;
  • Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique ;
  • Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement, les notes de débit/crédit ;
  • Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie ;
  • Imputer les factures des sociétés inter-pays ;
  • Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique ;
  • Contrôler et imputer les factures fournisseurs ;
  • Traiter l’avis de paiement CAT : payer sur le site CAT + transmettre les factures pour imputation aux services concernés et assurer le suivi et la compilation pour traitement à la comptabilité ;
  • Attribution et fonction de support pour les licences CAT et PERKINS ;
  • Mise à jour des tableaux de suivi.

Qualifications et Formation de l’Assistant(e) Service Technique

  • BAC+2 en comptabilité, assistanat de direction, assistanat administratif ;
  • Connaissance du pack Office ;
  • Disponible, rigoureux, organisé, méthodique, assidu et courtois ;
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
  • Respect strict des délais.
  • Aptitude à travailler au-delà des heures normales ;
  • Aptitude à rendre compte ;

Localisation : Keur Daouda Sarr, Sangalkam Commune de Bambilor

Référence du poste : 2019 C-14

Dossier de candidature :

Envoyer votre CV + lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement@saudequip.com en mentionnant en objet la référence et l’intitulé du poste.

Date limite de reception des dossiers : 10 Juillet 2019

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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