Santé Sud recrute 01 Coordinateur administratif et financier

Santé Sud recrute 01 Coordinateur administratif et financier

Santé Sud

Nouakchott, Mauritanie

Coordinateur.trice administratif et financier / MAURITANIE (Réf : 23MAURCAF)

Secteur d’activité : Santé

Type de contrat : Volontariat de solidarité internationale ou CDD de droit mauritanien

Ouvert aux expatriés : Oui

Lieu de travail : Nouakchott –  Possible déplacement en régions

Contexte

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Santé Sud est présente en Mauritanie depuis plus de 30 ans et y a accompagné le renforcement des services de santé primaire et de référence en région et en capitale. Santé Sud met actuellement en œuvre 3 projets en Mauritanie. Ses interventions portent sur le renforcement du parcours de soins en santé sexuelle et reproductive, la lutte contre les maladies infectieuses et la lutte contre la drépanocytose.

Position dans l’association

Le·a coordinateur.trice administratif.ve et financier.e (CAF) dépend hiérarchiquement de la coordinatrice de la représentation nationale (CRN) de Santé Sud en Mauritanie. Le·a CAF est basé·e au siège de la représentation nationale (RN) à Nouakchott. Il·elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe programme de Santé Sud Mauritanie, ainsi qu’avec l’équipe finance/comptabilité du siège. Il·elle a sous sa responsabilité une équipe de neuf personnes.

Attributions et responsabilités

Les responsabilités du·de la CAF qui lui sont confiées par la CRN de Santé Sud en Mauritanie concernent la coordination et supervision de l’ensemble des activités financières et administratives ainsi que le pilotage d’une équipe de six personnes en Mauritanie. Sa mission sera d’assumer les fonctions de CAF, dans un contexte de structuration de la RN de Santé Sud en Mauritanie, en expansion, avec des besoins de formalisation des procédures administratives, financières et de gestion des ressources humaines. Il.Elle travaille en lien étroit avec le service compta-gestion du siège.

Ainsi, ses missions sont les suivantes :

La gestion comptable et budgétaire de Santé Sud Mauritanie ;

La gestion administrative de Santé Sud Mauritanie ;

La redevabilité financière vis-à-vis des partenaires de Santé Sud Mauritanie ;

La coordination et la gestion des ressources humaines ;

Le management de l’équipe administrative et financière de Santé Sud en Mauritanie

A. Assurer la gestion comptable, financière et budgétaire de Santé Sud Mauritanie 

Gestion comptable

Assurer le contrôle et la validation de la gestion comptable et le reporting mensuel et annuel siège

Contrôler la gestion de la trésorerie

Superviser la gestion des stocks

Garantir l’application des procédures comptables et financières, pour les équipes de Santé Sud et leurs partenaires, et contribuer à leur amélioration continue

Gestion budgétaire et suivi financier

Participer à l’élaboration et suivre en routine le budget de Santé Sud Mauritanie

Suivre et piloter un tableau de bord d’indicateurs budgétaires et financiers

Participer à l’élaboration des propositions budgétaires de nouveaux projets

B. Assurer la gestion administrative de Santé Sud Mauritanie 

Assurer les relations et la redevabilité auprès des autorités administratives concernées

Gérer et effectuer le suivi et le classement des différents contrats et agréments

Superviser le logisticien pour la bonne gestion des équipements (véhicules, informatique, etc.) et stocks

Assurer une veille juridique et garantir la conformité au cadre légal mauritanien;

Coordonner les relations de Santé Sud avec les banques et les fournisseurs.

C. Participer à la redevabilité financière vis-à-vis des partenaires de Santé Sud 

Elaborer ou superviser les rapports financiers des différents programmes

Préparer en relation avec le siège l’audit financier annuel et superviser la préparation par le comptable des audits spécifiques aux projets

D. Assurer la coordination et la gestion des ressources humaines 

Superviser la rédaction et gérer les contrats du personnel

Effectuer un reporting régulier au siège

Faire appliquer et proposer I ’actualisation si besoin des procédures en vigueur (lois du travail, règlement intérieur…) concernant la gestion des ressources humaines

Superviser la planification et le suivi des congés du personnel national, l’établissement des bulletins de paie, le suivi des déclarations sociales et du paiement des taxes auprès des administrations concernées ;

Faciliter le dispositif de couverture santé du personnel national

Organiser la tenue des dossiers du personnel dans la confidentialité

E. Manager l’équipe administrative, financière et logistique

Le/la CAF a sous sa responsabilité :

A Nouakchott : Un comptable-logisticien, trois chauffeurs et trois gardiens

A Rosso: trois gardiens

L’équipe peut être amenée à évoluer sur proposition du CAF et en fonction des opportunités de projet.

Profil Recherché

Compétences techniques requises et savoirs faire :

Formation BAC+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste.

Maîtrise de la comptabilité générale et analytique

Analyse financière

Très bonne maitrise d’Excel et du pack Office

Connaissances des règles et procédures bailleurs institutionnels

Expériences :

Au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire

Expérience dans une ONG internationale

Une première expérience dans la gestion de contrats de bailleurs institutionnels serait fortement appréciée.

Connaissance du contexte mauritanien ou ouest-africain appréciée

Savoir être

Autonomie et aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation et de réactivité.

Capacités d’adaptation dans des environnements en évolution et complexes

Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de solidarité.

Esprit d’équipe

Forte fiabilité et exigence dans le suivi des chiffres et des procédures

Rigueur professionnelle (strict respect de procédures mises en place)

Adhésion aux valeurs de promotion des droits humains, de protection des plus vulnérables et d’égalité de genre

Langue

Français courant parlé et écrit obligatoire

Conditions de travail

Statut: VSI ou contrat de droit local

Durée : 1 an renouvelable

Rémunération : Selon profil et expériences

Date de démarrage : 19/06/2023

Procédure de recrutement / Candidature

Les candidat·es souhaitant postuler devront déposer leur dossier de candidature avant le 31/05/2023 en ligne (www.santesud.org rubrique « Recrutement »).

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

CV

Lettre de motivation

DIPLOMES, Copies des certificats de travail et attestations

Références

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour réaliser un entretien.

Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.

Santé Sud se réserve le droit de clôturer le poste par anticipation si un.e candidat.e correspondant au poste est retenu.e.

Santé Sud s’engage contre toute forme de discrimination dans le cadre de sa politique de recrutement.

NB : Les dossiers de candidatures resteront la propriété de Santé Sud.POSTULER