Santé publique France recrute 01 Stagiaire / Contribution au Secrétariat IANPHI

POSTE

Poste : Stagiaire

Type de contrat : Convention de stage

Motif : Création

Prise de fonction : Janvier 2023

Adresse : Saint-Maurice (siège), 12 rue du Val d’Osne à Saint-Maurice (94)

PRESENTATION DE L’AGENCE

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créée par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :

1° L’observation épidémiologique et la surveillance de l’état de santé des populations ;

2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;

3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;

4° Le développement de la prévention et de l’éducation pour la santé ;

5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;

6° Le lancement de l’alerte sanitaire.

Santé publique France est dirigée par une directrice générale, assistée d’une directrice générale adjointe, d’une directrice scientifique et d’une directrice de cabinet. L’Agence est organisée autour de quatre conseils (Conseil d’Administration, Conseil scientifique, Comité d’Ethique et de Déontologie et Comité d’orientation et de dialogue), de directions scientifiques et transversales, et de directions assurant le support et le soutien à l’activité. L’Agence dispose d’implantations régionales (Cellules régionales) auprès des agences régionales de la santé. Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de 6 grands enjeux : anticipation, préparation et réponse aux menaces de santé publique, dont les épidémies ; numérique en santé publique ; Santé environnementale, changement climatique, environnements de travail ; fardeau des maladies et de leurs déterminants, efficacité des interventions et retour sur investissement de la prévention ; Stratégie de prévention, marketing social et approche par populations ; Inégalités sociales, vulnérabilités territoriales.

AFFECTATION

Direction : Direction Scientifique et International (DSIn)

La Direction Scientifique et International a pour missions principales :

L’appui à la stratégie de l’Agence, à sa politique scientifique et au développement de l’expertise en santé publique
La gestion des connaissances et de l’information scientifique et technique au service de la qualité scientifique et de l’expertise de l’agence
Le renforcement des compétences collectives en santé publique
La collaboration européenne et internationale, la participation aux instances européennes, le soutien à l’élaboration des positions françaises
La gestion de l’archivage (Records management) et la valorisation du patrimoine scientifique et intellectuel de l’Agence
La coordination du programme inégalités sociales et territoriales de santé

La Direction est composée d’une vingtaine d’agents, elle accueille régulièrement des apprentis et stagiaires.

La Direction assure le secrétariat de trois instances de gouvernance : conseil scientifique, comité d’orientation et de dialogue et comité d’éthique et de déontologie.

La Direction accueille et contribue au Secrétariat de IANPHI (International Association of National Public Health Institutes), une association internationale à but non-lucratif de droit belge, constituant un réseau de directrices et directeurs d’instituts nationaux de santé publique. IANPHI compte actuellement 110 membres dans 95 pays, répartis dans quatre réseaux régionaux (Afrique, Amérique latine, Asie et Europe). La mission de l’Association est de renforcer les capacités globales de santé publique en connectant les instituts nationaux de santé publique à travers le monde et en accompagnant leur développement, afin de construire un monde plus juste. IANPHI s’attache également à promouvoir une approche basée sur les faits en matière de santé publique et vise l’excellence scientifique. Le Secrétariat de IANPHI joue un rôle-pivot dans l’organisation de l’Association et l’animation des activités placées sous l’égide du Président, du Secrétaire Général (Anne-Catherine Viso, SpFrance) et du Conseil d’Administration.

DESCRIPTION DU POSTE

Pour ne pas alourdir le texte, nous nous conformons à la règle qui permet d’utiliser le masculin avec la valeur de neutre.

Missions / Activités

Renforcement du réseau de directeurs et des instituts :

Contribution à l’organisation et suivi des conférences téléphoniques avec les membres et rédaction de synthèses et comptes rendus (réseaux régionaux et projets spécifiques)
Contribution à l’organisation des webinaires IANPHI
Soutien à l’organisation de la réunion européenne

Mise en œuvre de la Stratégie 2021-2025 et du Plan d’Action de l’Association :

Contribution à des projets spécifiques de l’Association (partenariats, comités thématiques, etc)
Contribution à la création d’un portail de connaissance sur les instituts nationaux afin de faciliter la collaboration entre instituts

Communication de l’Association :

Soutien à la gestion juridique et administrative de de la base de donnée de l’association IANPHI et de l’outil CRM de gestion des relations avec les membres et partenaires, en lien avec le bureau américain
Soutien aux actions de communication avec les membres IANPHI (notamment via MailChimp)
Rédaction d’articles pour le site web et la newsletter de l’association

Soutien administratif et logistique aux activités du Secrétariat :

Réceptionner, trier, rediriger et/ou répondre aux différentes requêtes reçues par le Secrétariat
Recenser les activités et actions menées par le Secrétariat en vue du rapport d’activités annuel

PROFIL RECHERCHE

Aptitudes et compétences

Connaissances :

Excellentes capacités de rédaction et de communication en anglais
La maîtrise d’une autre langue, notamment l’espagnol, le portugais ou le russe, est un atout
Connaissance des organisations internationales et des institutions européennes œuvrant dans le champ de la santé publique

Compétences fonctionnelles :

Maîtrise de la conduite de projets – planification et méthodologie
Traitement et interprétation de données
Capacité d’analyse et de synthèse
Rédaction de documents administratifs (correspondances, appels à candidature)
Rédaction de documents à usage interne (notes, comptes rendus)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
Maitrise d’outils graphiques et de programmes de création de questionnaires

Compétences relationnelles :

Bonne communication orale et écrite, capacité à informer
Autonomie, initiative et force de proposition
Recherche d’informations pertinentes et de solutions
Adaptabilité
Capacité à travailler en équipe

Salaire

Convention de stage

Rémunération selon règlementation

Comment postuler

Adresser les candidatures (lettre de motivation + CV) en indiquant la référence Stage_DSIn de l’annonce par courriel avant le 30 septembre 2022 à : recrut@santepubliquefrance.fr et à secretariat@ianphi.org.