SAMU Social recrute 01 Coordinateur administratif
Dans le cadre du renforcement de ses fonctions supports, le Samu Social Sénégal recherche son Coordonnateur/trice Administratif/ve.
Contexte
Le Samusocial Sénégal est une ONG sénégalaise, créée à Dakar en 2003, et qui a pour objectif d’améliorer la situation des enfants en danger dans la rue et d’éviter l’aggravation de leur détresse. Il cherche à mettre en place un processus de prise en charge, au nom de la dignité due aux enfants, et d’une manière générale à toute personne exclue des mécanismes de prise en charge traditionnels.
Caracteristiques generales
Relations hiérarchiques :
- N+1 Directrice du Samu Social Sénégal
- Relations descendantes :
- N-1 Ménagères, Femme de ménage, chauffeurs (logistique parc auto)
Relations fonctionnelles :
Ensemble du personnel, en particulier responsables de services Chargée de programmes et DAF Samu Social International Directrice opérationnelle
Mission
- Supervision et préparation de la comptabilité générale de l’association (saisie par comptable externe deux fois/mois)
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (budget général et programmes des bailleurs de fonds)
- Gérer les achats, prestataires et fournisseurs
- Gérer l’administration des ressources humaines : superviser l’établissement de la paye (effectuée par comptable externe), gérer les dossiers du personnel, plannings, congés
- Gérer la logistique des véhicules (4), les stocks et la maintenance des locaux
- Participer à la gouvernance associative (réunions CA, Assemblée générale…)
- Participer aux activités générales de la structure
Profil de candidat souhaité
Expérience requise et compétences
- Diplôme d’administration des entreprises et/ ou master management/contrôle de gestion
- Expérience significative de 3 ans minimum gestion comptable et financière, gestion des ressources humaines, procédures administratives et logistiques
- Expérience au sein d’une ONG internationale serait un plus
- Bonne connaissance de la législation, comptabilité et fiscalité associative.
- Parfaite connaissance de la législation OHADA
- Bonne connaissance des outils de gestion RH et du droit du travail
- Bonne connaissance de gestion achats et fournisseurs
- Maîtrise du management du cycle de projet et des procédures bailleurs
- Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE, parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
- La connaissance de l’Anglais serait un plus
Qualité recherchée
- Rigueur, honnêteté, autonomie dans le cadre fixé par la hiérarchie
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation
- Bonnes capacités relationnelles et sens du travail d’équipe
- Rapidité d’exécution, ponctualité, respect des délais
- Esprit d’initiative et de synthèse
- Capacité à hiérarchiser les priorités et travailler sous pression
- Respecter les directives de la hiérarchie
- Adhérer aux valeurs de la charte du Samusocial International
- Respecter le code déontologique du Samusocial
Conditions de recrutement
- Rémunération et avantages
- Statut : Salarié/e
- Salaire : selon expérience
- Couverture sociale (CSS, IPRES) et complémentaire santé (IPM)
- 2 jours de congés par mois selon la législation en vigueur
- Prise de fonction souhaitée : immédiate
Postuler
Envoyer CV, lettre de motivation, prétentions salariales et au moins trois références par courriel à samusocialsenegal@gmail.com