RTI International recrute 01 Gestionnaire des partenariats et des subventions
Description du poste
RTI recherche un gestionnaire des partenariats et des subventions pour RELIT. Le responsable des partenariats et des subventions sera chargé d’assurer la supervision, l’orientation et le suivi au quotidien de tous les fonds de subvention et des activités de partenariat. Il travaillera avec les équipes techniques de RELIT pour identifier les organisations non gouvernementales (ONG) locales et les partenaires du secteur privé qui peuvent aider les écoles et les communautés à promouvoir l’excellence en matière d’alphabétisation bilingue, en particulier dans les sept régions du G2G. En collaboration avec les équipes techniques, le titulaire de ce poste établira les domaines prioritaires pour les subventions (par exemple, les campagnes de communication pour le changement de comportement social (CCS), la mobilisation communautaire ou les innovations technologiques en matière d’éducation pour l’alphabétisation bilingue). Le titulaire de ce poste soutiendra en outre le renforcement des capacités des nouveaux bénéficiaires et des bénéficiaires sous-utilisés, ainsi que d’autres partenaires.
Ce poste relèvera du Chef de Projet Adjoint – Opérations (DCOP Operations).
Les responsabilités du Responsable subventions et partnership comprennent, sans s’y limiter, les éléments suivants :
Le développement du programme de gestion des subventions avec la contribution et la supervision du DCOP Operations.
- Superviser et gérer l’ensemble du cycle d’attribution des subventions, notamment en réalisant des études de marché, en veillant à ce que les exigences techniques soient correctement saisies dans les appels d’offres, en répondant aux questions, en organisant et en dirigeant le comité d’évaluation technique et les examens du caractère raisonnable des coûts, en préparant les documents d’approbation, en aidant les responsables techniques à gérer la mise en œuvre.
- Veiller à ce que les exigences en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage soient prises en compte dans les subventions, fournir un soutien au renforcement des capacités des partenaires non traditionnels et sous-utilisés en matière d’administration des subventions, et veiller à la bonne clôture des subventions.
- Examiner les propositions techniques et financières des ONG/OBC locales, y compris la négociation des budgets annuels, et examiner les rapports de dépenses financières des bénéficiaires pour vérifier leur exactitude et leur conformité au cahier des charges et au budget.
- Assurer la supervision, l’orientation et le suivi au jour le jour de toutes les activités de partenariat et de subvention.
- Travailler avec les équipes techniques de RELIT et les bénéficiaires de subventions sur le développement de concepts, l’élaboration de subventions, la conformité et la mise en œuvre.
- Soutenir les efforts de renforcement des capacités des bénéficiaires nouveaux et sous-utilisés ; collecter les documents et suivre la progression des activités.
- Diriger les activités de renforcement des capacités, identifier les besoins en la matière et élaborer des plans de développement institutionnel individuels pour les bénéficiaires.
- Suivre la mise en œuvre et les progrès des bénéficiaires, en collaboration avec les équipes techniques, par le biais de boucles de rétroaction fréquentes de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation (CLA) et d’un service d’assistance à distance.
- Coordonner avec l’équipe technique pour s’assurer que les produits livrables restent sur la bonne voie.
- Analyser les demandes de financement des bénéficiaires et les rapports techniques, le cas échéant.
- Développer une base de données de tous les bénéficiaires et partenariats avec toutes les informations pertinentes.
- Contribuer à l’établissement de rapports réguliers sur les résultats des activités des bénéficiaires, notamment en fournissant les informations requises pour les rapports annuels et trimestriels, ainsi que pour d’autres rapports de planification du travail, de suivi et d’évaluation.
- Mettre en œuvre des mécanismes solides qui facilitent le décaissement des fonds de subvention et la justification des dépenses.
- Maintenir un système de gestion financière solide pour les activités de subventions, y compris un suivi précis des finances et assurer une piste d’audit pour tous les documents nécessaires aux bénéficiaires de subventions.
- Veiller à ce que les décaissements financiers soient effectués en temps voulu et à ce que les politiques de gestion financière soient respectées, surveiller toutes les dépenses des bénéficiaires et faire régulièrement le point sur leur situation.
- Effectuer d’autres tâches relatives aux bénéficiaires ou d’autres tâches connexes de temps à autre, selon les instructions du superviseur.
Les responsabilités en matière de gestion des partenariats incluent, mais ne sont pas limitées à :
- Travaille avec les gouvernements des comtés, la société civile et les dirigeants communautaires, ainsi que d’autres parties prenantes pertinentes, pour faciliter le soutien aux écoles et aux communautés dans la promotion de l’excellence en matière d’alphabétisation bilingue.
- Identifier et collaborer avec les parties prenantes qui soutiendront les domaines prioritaires autour de l’alphabétisation bilingue dans les sept régions G2G.
- Engager différentes parties prenantes, y compris les gouvernements nationaux et municipaux, les donateurs internationaux / partenaires de développement, les partenaires de projet, les organisations de la société civile et les communautés (y compris les populations vulnérables) pour promouvoir et assurer l’accès aux programmes bilingues.
- Superviser les activités avec les partenaires locaux liées au renforcement de la composante environnement favorable.
- Contribuer et fournir des données pour le plan de travail annuel, les rapports de projet requis, les données de base, les outils et les indicateurs pour le suivi et l’évaluation, la collecte et le partage des leçons apprises.
- Assurer une liaison régulière avec le COP et les autres cadres techniques pour garantir la coordination et les synergies entre toutes les composantes du projet
Compétences et qualifications requises
- Maîtrise en finance ou domaines connexes et 6 ans d’expérience ou licence en finance et 8 ans d’expérience.
- 3 ans d’expérience dans la gestion de contrats et de subventions avec société civile
- Solides compétences en matière de gestion financière et administrative, d’organisation et de relations interpersonnelles, souci du détail et capacité à travailler en équipe.
- Une solide expérience de la comptabilité publique ainsi qu’une expérience des règlements de l’USAID ou d’autres organismes donateurs sont hautement préférables.
- Connaissance des politiques et règlements de l’USAID
- Doit avoir une capacité de réflexion stratégique et de planification et posséder une fiabilité et une intégrité élevées.
- Capacité à développer et à mettre en œuvre divers outils de gestion des subventions.
- Expérience de l’examen et de la négociation de budgets, de l’examen de rapports financiers, de la préparation et du suivi d’audits de bénéficiaires de subventions et de la gestion de dossiers.
- Expérience de l’évaluation des capacités organisationnelles et de l’organisation de formations de renforcement des capacités.
- Excellente connaissance de Microsoft Office et de ses logiciels
- Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de RTI
- Volonté de voyager fréquemment dans les bureaux de terrain.
- Parler couramment le français et maîtriser l’anglais est requis.
- Expérience de travail au Sénégal requise
Date limite: 8 Novembre 2022.