RportH recrute 01 Secrétaire Médical
Missions
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Informer du déroulement de la visite et/ ou de l’examen, du taux de pris en charge et les orienter
- Orientation des patients dans leurs démarches
- Création des dossiers médicaux des patients et suivi des mises à jour à chaque visite ou changement de situation
- Gestion du planning des médecins et de leur rendez vous
- Gestion du courrier de l’éqquipe médicale
- Dactylographie des publications médicales
- Saisie et mise en forme des comptes rendus des actes opératoires ou médicaux et transmission aux services compétents
- Participation aux réunions et à leurs organisations
- Transmission des opérations administratives relatives à la situation des patients et des informations émanant de l’administration
- Transmission des fiches des patients au caissier pour la facturation
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
- Collaborer activement avec tous les membres de l’équipe médicale et paramédicales
- Respect du secret médical
- Surveillance des appareils électriques et des lavabos dans les salles de consultation/échographie après usage conformément au respect de la politique énergetique de la clinique
- Veiller à la préparation des salles de consultation/d’échographie avant l’arrivée du médecin( mis à disposition suffisante d’ordonnanciers, bulletins d’examens…)
- Reéceptionner dans le registre des courriers les plis entrants déposés par des services externes ou à titre individuel et veiller à leur distribution auprès des detsinataires
- Assurer une bonne gestion du stock en fourniture de bureau de l’accueil
- Accueil téléphonique, physique et mail des patients.
Profil recherché