RportH recrute 01 Coordonnateur matériel (H/F)

RportH recrute 01 Coordonnateur matériel (H/F)

L’entreprise

Une compagnie étrangère spécialisée dans la recherche et les forages pétroliers.

Le coordinateur matériel est responsable de la gestion des flux de matériel et de fournitures, Ce poste requiert de la coordination et être capable de gérer des priorités conflictuelles

Missions

• Organiser, coordonner, superviser et gérer l’ensemble des opérations de réception, stockage, manutention et transport de matériel.
• Assurer le respect de la réglementation en matière, en liaison avec les services concernés de l’entreprise et les différentes administrations
• Surveiller l’état de chaque expédition depuis les collectes des marchandises jusqu’à l’achèvement réel,
  Intégrité, conformité et quantités, conformément aux bons de commande et aux listes de colisage
• Soutenir la manipulation, le stockage et la conservation adéquats des matériaux, en conformité aux procédures pertinentes définies par les fournisseurs, les clients et les projets
• Soutenir la remise et la traçabilité des matériaux

Activités principales

• Organiser le rangement du matériel, coordonner, superviser et gérer l’ensemble des opérations de réception, stockage, manutention et transport des matériels pour le yard Hook Up ou unité de logistique de la base marine
• Management et coordination et suivi de l’équipe du magasin et levage
• Contrôle et coordination de la comptabilité des mouvements de matériel, consommables… et l’état permanent des stocks
• Pilotage de la tenue des obligation réglementaires avec les différentes administrations et organismes de contrôles
• Planification et mise en œuvre des opérations de transports des matériels du Yard Hook Up à la base marine et vice versa
• Surveillance de la mise en œuvre des consignes et règles QHSE, du système de gestion de la sécurité
• Contribuer à la préparation du dossier de demande technique pour les services d’expédition et de douane
• Assister le responsable de l’expédition et des douanes dans la planification des activités d’expédition et de douane du projet et des actifs
• Préparer les documents nécessaires à l’exécution des activités d’expédition et de douane, et nécessaires à l’accomplissement des formalités d’exportation conformément aux règles et réglementations douanière applicables
• Rassembler et vérifier tous les documents d’expédition dûment signés et tamponnés pour attester la réception finale.
• Archiver et maintenir la traçabilité des documents d’expédition et de douane
• Maintenir à jour le fichier du suivi de matériel entrée & Sorti suivant JOB Card
• Support aux BID des achat locaux

Savoir faire

• Définir et coordonner le planning du dépôt à court et moyen terme
• Suivre et analyser les résultats d’exploitation de son dépôt
• Fixer, communiquer les objectifs et en analyser les résultats
• Identifier et mettre en œuvre des solutions d’amélioration de son dépôt
• Evaluer et mettre en place les moyens et ressources pour assurer les activités et sécurité
• Veiller au maintien et à l’amélioration des capacités des équipes à remplir leurs missions
• Connaissance des principaux risques lors de l’opération et des activités et sécurité au travail et environnement procédures / pratiques et règles de protection à appliquer
• Connaissance des protections individuelles adéquates
• Equipement – Objectif, utilisation et entretien
• Connaissance et utilisation correct du permis de travail
• Connaissance d’identification des spool et support
• Connaissance d’utilisation des unités de mesure
• Connaissance de l’outils informatique

Compétences

• Doit être capable d’avoir un management multiculturel et parlant et écrivant l’anglais correctement obligatoirement ;
• Il sera basé onshore à Dakar.
• Attention: nous cherchons des candidats hautement qualifies en Import/Export, transit et stockage

Profil

• Connaissance en logistique et approvisionnement, sanctionnée par un diplôme de niveau bac + 3 à 5
• Expérience de plusieurs années en management réussie obligatoire
• Connaissances associées : – Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet
• Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs
• Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur
• Savoir mobiliser une équipe – Posséder des connaissances en gestion des stocks
• Connaître la réglementation ADR
• Elaborer les plannings de travail
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Organiser des réunions de service, et de travail
• Rédiger les comptes-rendus
• Être ponctuel, disponible et savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité

Date limite : 20 Mai 2022.Postuler