RPORTH recrute 01 Assistant Programme

L’entreprise

Une ONG reconnue basée à Dakar

Vos missions

Définition

L’ONG est à la recherche d’un assistant de programme pour fournir un soutien administratif général, par exemple l’impression, la photocopie, la préparation de la documentation, soutenir la logistique des réunions, y compris l’organisation de réunions de projet et la prise de procès-verbaux, coordonner les voyages, examiner les rapports de dépenses, compiler et organiser les documents de base pertinents pour les réunions, soutenir et coordonner l’approvisionnement du projet et surveiller la mise en œuvre des activités du projet à l’aide d’un système de gestion de projet en ligne comme JIRA.

La personne sera également responsable du classement et de la tenue à jour des documents de projet, de la distribution des fournitures ou du matériel de projet, de l’aide au décaissement et au traitement des paiements pour les dépenses des ateliers, des indemnités journalières et de la préparation des budgets d’activités. Ce poste relève du chef d’équipe pour IDDS basé à Dakar, au Sénégal.

Responsabilités

Appuyer les tâches administratives générales, par exemple l’impression, la photocopie, la préparation de la documentation, le classement et la saisie des données.
Appuyer et coordonner les achats de projets.
Suivi de la mise en œuvre des activités du projet à l’aide d’un système de gestion de projet en ligne comme JIRA.
Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions du projet.
Organiser des réunions et des ateliers et fournir un soutien logistique.
Mise en place et gestion de réunions virtuelles/en ligne.
Coordonner les voyages, examiner les notes de frais, compiler et organiser les documents de base pertinents pour les réunions.
Préparer des budgets pour les activités du projet.
Distribuer des fournitures ou du matériel de projet, aider à débourser / traiter les paiements pour les dépenses d’atelier.
Prise en charge des transactions d’argent mobile pour les participants aux réunions.
Tenir un inventaire des fournitures de terrain pour les systèmes IDDS.
Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe IDDS pour planifier la mise en œuvre des activités

Votre profil

Qualifications, compétences et expérience

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme en administration des affaires, en sciences sociales ou son équivalent dans un domaine connexe
Au moins trois ans d’expérience dans un domaine similaire, en mettant l’accent sur le soutien de projets dans l’environnement des institutions non gouvernementales.
Expérience dans les services de secrétariat
Expérience de travail avec des ONG internationales
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Solides compétences interpersonnelles en matière de facilitation et d’engagement / coordination des parties prenantes
Familiarité avec les programmes USG et expérience de résidence et de travail au Sénégal sont également préférés.
Doit avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal
Maitrise de la langue anglaise et francaise obligatoire

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.recrutor.pro.