RportH recrute 01 Administrateur des Ventes
Missions
- Préparer les devis sur BAAN selon le SOP ( devis de vente QTC 100)
- Soumettre des devis aux clients pour les pièces de rechange requises
- Aider à la prévision des pièces de rechange
- Reconnaitre at approuver les propositions de bons de commande quotidiennement
- Charger les commandes clients sur BAAN selon le SOP (saisie de commande client QTC 100)
- Générer de la documentation pour la livraison des marchandises chargées pour expédition aux clients
- Résoudre les problèmes GIT
- Accélération des commandes clients et des commandes en souffrance
- Recouvrement des débiteurs et paiements des créanciers si nécessaire
- Gérer l’interface entre l’équipe de vente et de service, la succursale et le client traité efficacement
- Assurer la liaison avec les clients en ce qui concerne leurs demandes de service et de pièces de rechange
- Fournir une rétroaction en temps réel aux ditrecteurs des ventes et des succursales concernant l’état de la clientèle
- Utiliser les systèmes d’administration pour capturer et traiter efficacement les commandes des clients
- Reconnaitre les propositions de bons de commande au quotidien
- Résoudre les requetes des fournisseurs et des clients
- Travailler efficacement avec tous les départements(Supply Chain, Finance, Manufacturing, Sales) pour s’assurer que toutes les requetes , devis et commandes des clients sont efficaces et efficients
- Appliquer les principes LEAN aux opérations
- Fournir une sauvegarde à l’équipe administrative des ventes pour répartir efficacement la charge de travail
- Taches administratives du bureau général
- Adhérer aux exigences HSE et d’entretien ménager
- Adhérer à la politique du devoir de diligence en tout temps
Qualification et expérience
- Bac + 02 en administration vente, logistique ou administratif finance
- Certificat tertiaire pertinent
- 03 années d’expérience connexes dans un environnement d’ingénierie de préférence
Compétences
- Connaissance informatiques-Suite MS Office, logiciel ERP
- Bonne communication commerciale orale et écrite à tous les niveaux
- Capacité d’identifier et de résoudre les problèmes en temps opportun
- Capacité à gérer des clients difficiles et à honorer les engagements clients
- Capacité à planifier et prioriser les activités de travail
- Faire preuve d’exactitude et de rigueur
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.recrutor.pro.