Le Bureau de l’Afrique de l’Ouest de la Fondation Rosa Luxemburg recrute à partir du 15 octobre 2022 un(e) Assistant(e) de Direction Administratif à temps plein (40 heures par semaine) pour une durée d’un an avec possibilité de renouvellement du contrat.
Descriptif du poste:
Le (la) candidat(e) aura la responsabilité de :
– Gérer les tâches administratives du bureau (Traitement des courriers, appels téléphoniques etc.)
– Coordonner des procédures administratives
– Assurer la gestion du serveur et de l’archivage numérique (organiser le classement des dossiers physiques)
– Organiser et gérer la logistique des réunions et séminaires
– Gérer les contrats cadres avec les prestataires et fournisseurs
– Gérer les publications
– Procéder à l’inventaire du matériel
– Assurer l’interface avec le support IT
Qualifications et compétences
– Avoir un diplôme universitaire (Bac+3 au minimum)
– Minimum de 3 ans d’expérience dans une organisation internationale
– Capacité à établir et à maintenir de solides relations de travail avec les équipes de gestion et d’administration
– Solides compétences organisationnelles
– Capacité à travailler sous pression
Langues :
– Anglais : Niveau professionnel
– Français : Parfaite maîtrise
– Des connaissances en allemand seraient un plus
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un dossier complet comprenant:
-Un CV du/de la candidat(e) indiquant ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle avec au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail et
– Une lettre de motivation