RMO SN recrute 01 Assistant de direction

Le Poste

Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Assistant·e personnel·le (PA) de l’Ambassadeur pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.

Nous recherchons des collaborateur·rice·s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.

Missions principales

• Gérer l’ensemble des tâches logistiques et administratives liées à l’Ambassadeur : agenda, déplacements, réunions et missions officielles.
• Planifier et coordonner des événements, rendez-vous protocolaires et réceptions, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi administratif et logistique des activités quotidiennes de l’Ambassadeur et contribuer au bon fonctionnement général de la mission.
  Être le point de contact principal avec les autorités sénégalaises pour les démarches
• officielles de l’Ambassade : enregistrements, autorisations, cartes diplomatiques, immatriculation des véhicules, visas, etc.
• Apporter un appui général aux activités diplomatiques et collaborer étroitement avec le/la
• Responsable administratif·ve pour garantir une coordination fluide et efficace.

Profil du Candidat

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, sens du service, grande discrétion et intégrité.
• Expérience confirmée dans un poste d’assistanat de direction, de protocole ou de la coordination au sein d’une ambassade, d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; excellente aisance avec les outils bureautiques et numériques.
• Conditions de travail attractives, environnement professionnel dynamique et rémunération compétitive en ligne avec l’expérience et les responsabilités.