Comptable Fournisseur (H/F).
Comptes Fournisseurs (Accounts Payable) :
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les bons de réception.
- Contrôler la conformité et l’exactitude des documents comptables.
- Préparer les paiements fournisseurs dans le respect des échéances contractuelles.
- Assurer le suivi des paiements et résoudre les écarts ou litiges éventuels.
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs et les échéanciers de paiement.
- Participer aux clôtures mensuelles et aux audits internes
- Veiller au respect des procédures financières et des contrôles internes.
- Assurer la saisie des opérations dans QuickBooks ou tout autre ERP utilisé par l’entreprise.
Procurement & Supply Chain Support :
- Assister l’équipe Procurement dans les demandes de cotation (RFQ).
Effectuer les relances fournisseurs et le suivi des offres commerciales.
- Comparer les offres techniques et commerciales.
- Préparer les bons de commande et assurer leur suivi.
- Suivre les délais de livraison et informer les équipes concernées.
- Assurer la mise à jour de la base de données fournisseurs.
- Participer à la recherche et à la qualification de nouveaux fournisseurs.
- Assurer le suivi documentaire lié aux achats et à la logistique.
Administration & Office Management :
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Gérer les fournitures, équipements et prestataires de services.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations.
- Préparer les documents administratifs et assurer leur archivage.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
- Assurer le suivi administratif des contrats et dossiers du personnel.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
Profil du Candidat
- Bac +3 à Bac +5 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration des Affaires, Supply Chain ou domaine équivalent.
- Expérience en Accounts Payable, Procurement ou Administration.
- Une expérience dans les secteurs Oil & Gas, Offshore, Construction ou Industrie constitue un avantage.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Bonne connaissance de QuickBooks ou d’un ERP similaire.
- Maîtrise des outils de paiement électronique (Wave, Orange Money, banques en ligne).
- Connaissance des processus achats et supply chain.
- Bonne compréhension des documents commerciaux et logistiques.
- Capacité à parler, lire et écrire en anglais couramment est obligatoire.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.rmo-jobcenter.com.