RMO Sénégal recrute 01 Assistant de Direction
Missions
- Gestion de l’agenda du Directeur Général
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion et classification du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la maison mère
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général
- Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux cadres de la banque
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale
- Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance
Profil recherché