RMO Sénégal recrute 01 Assistant Administratif
Le Poste
Nous Recherchons pour une ONG évoluant dans le Marketing social un Agent administratif et gestionnaire parc-automobile h/f. Vous serez responsable de tous les aspects liés à la gestion administrative, logistique et technique des véhicules de la société ainsi que toutes les tâches administratives en collaboration avec votre supérieur hiérarchique.
Vos missions
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- Tâches administratives et courtier
- Veiller au respect des règles et des procédures internes ;
- Relever quotidiennement les courriers au niveau des services de la société ;
- Déposer et relever les coursiers auprès des différentes institutions ;
- Gestion des courses administratives de la société : banque et trésorerie ;
- Tenir un registre de suivi de vos activités journalières ;
- Assurer toutes les autres tâches liées à vos fonctions ;
- Assurer toutes les tâches administratives à la demande de votre supérieur hiérarchique.
- Chauffeur
- Assurer les déplacements ;
- Effectuer les courses internes ;
- Gestionnaire du parc auto ;
- Faire le suivi des autorisations, commandes et mises à disposition des véhicules
- Faire la mise à jour des bases de données des conducteurs et des véhicules
- Assurer la coordination et le suivi des directives en matière de gestion du parc automobile
- Elaborer périodiquement un rapport sur l’état et l’utilisation des moyens logistiques (automobiles et motos)
- Responsable de la transmission des informations au Hub Manager. Liste des taches non exhaustive
Profil du Candidat
Profil et compétences
- Au moins Bac + 2 en Logistiques et Transport, Administration, Gestion automobile
- Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire
- Permis B + test de conduite obligatoire
Au-delà des compétences, c’est votre personnalité qui fera la différence!
Aptitudes professionnelles souhaitées
- Fiabilité
- Aisance relationnelle
- Discrétion
- Créativité
- Dynamisme
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Réactivité et autonomie
- Résistance au stress
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’anticipation
Date limite: 31 Juillet 2023.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.rmo-jobcenter.com.