Right to play recrute 01 Coordinateur Logistique

Right to play recrute 01 Coordinateur Logistique

Right To Play (RTP) est une organisation mondiale qui protège, éduque et habilite les enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d’un enfant, nous aidons 2,3 millions d’enfants à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir les maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et des abus. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.
Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 22 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie.

Avec une passion commune pour notre mission, notre Code de culture organisationnelle oriente notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux :

• Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel sur l’inclusion
• Faire bouger les choses – Cherchez des opportunités pour diriger et innover
• Faire preuve de courage – Agissez avec intégrité
• Faire preuve d’attention – Prenez soin de vous et les uns des autres
• Aimer et cultiver l’aspect ludique de son travail – Prendre du plaisir au travail.

Veuillez visiter notre site Web www.righttoplay.com pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, et regardez cette vidéo pour découvrir les cinq piliers de notre code de culture organisationnelle.

À propos du projet RECAF-Jeu

Financée par Affaires Mondiales Canada, le projet Renforcement des capacités des filles par le sport et le jeu (RECAF-Jeu) est une initiative qui utilisera le pouvoir du sport et du jeu pour promouvoir l’égalité des sexes, les droits des adolescentes et des jeunes femmes au Sénégal. Ce partenariat novateur entre Right To Play et le projet SEED travaillera dans quatre régions du Sénégal pour développer les aptitudes essentielles à la vie des adolescentes, aborder les problèmes clés des droits humains tels que la violence sexuelle et sexiste, et offrir aux filles et aux jeunes femmes la possibilité de faire du sport.

Le projet de cinq ans utilisera le sport et le jeu comme une forme d’apprentissage basée sur l’expérience pour développer le leadership, la communication et l’estime de soi chez plus de 10 000 adolescents sénégalais et soutiendra une action renforcée chez les filles et une masculinité positive chez les garçons. RECAF-Jeu fera également appel aux parents et aux tuteurs, aux leaders communautaires et d’autres parties prenantes de la communauté pour mieux sensibiliser et prendre des mesures contre les pratiques traditionnelles néfastes et les normes sociales négatives qui ont un impact à la fois sur les filles et les garçons. Les adolescents, filles et garçons, seront soutenus pour défendre les droits des filles et des femmes et une feuille de route nationale sera élaborée pour faire progresser l’égalité des sexes dans et par le sport. Des personnalités sportives de haut niveau joueront un rôle essentiel en attirant l’attention sur ce plaidoyer et en agissant comme des modèles inspirants pour les filles, les garçons et les membres de la communauté.

Description du poste

Le Coordinateur Logistique rend compte directement au Directeur Pays et s’occupe des approvisionnements et de la gestion de la flotte automobile dans le pays concerné. Le/La titulaire gère également les magasins et les immobilisations, appuie l’administration et supervise l’exécution des projets de réhabilitation. Le/La titulaire travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme et les agents de projet, au besoin. Le/La titulaire du poste est également appelé à participer à la plateforme d’échange et de partage d’expériences et d’outils internes à Right To Play.

Responsabilités principales

Responsabilité #1: Logistique et gestion de la flotte (30% du temps) :

• S’assurer que toute la maintenance et le contrôle de la logistique et des procédures RTP/donateurs sont respectés.
• S’assurer que l’entretien périodique des véhicules/groupes électrogènes est effectué en temps opportun en fonction de la couverture kilométrique et du temps de fonctionnement spécifiques.
• Contrôler la distribution et l’utilisation du carburant en tenant à jour un registre précis, clair et transparent de la consommation de carburant.
• Donner des conseils sur l’état des routes pour les déplacements à la campagne afin d’assurer la sécurité des passagers.
• Travailler en étroite collaboration avec le point focal pour la sureté et la sécurité en ce qui concerne les cas d’urgence pouvant survenir à l’intérieur et à l’extérieur du bureau ; par exemple, les déplacements sur le terrain.
• Coordonner le transport du personnel et des produits sur le terrain.
• Assurer, en coordination avec le Gestionnaire/Responsable des finances, le paiement en temps opportun de toutes les factures de services publics, abonnements et autres factures de RTP. Assurer la liaison avec les services compétents des ministères concernés, les autorités douanières et d’autres départements pour le dédouanement des produits importés/exportés. Organiser l’accueil et le déplacement des visiteurs, les réunions, les conférences, les contrôles de sécurité et les événements spéciaux.

Responsabilité #2: Approvisionnement (25 % du temps) :

• Coordonner et faciliter l’approvisionnement du bureau de programme sur la base des directives de la politique d’approvisionnement.
• Examiner la liste des fournisseurs de pré-qualifiés par rapport à la politique d’approvisionnement.
• Assurer le respect des procédures d’approvisionnement conformément au Manuel des procédures administratives et financières appliqué sur le terrain.
• Fournir des conseils pour la constitution des comités d’approvisionnement et pour l’organisation de réunions afin de prendre des décisions d’achat.
• Préparer les bons de commande, en s’assurant que les procédures d’approvisionnement pertinentes ont été appliquées et que toutes les pièces justificatives sont jointes .
• S’assurer que les factures reçues sont rapprochées des bons de commande et des reçus de commande correspondants, par exemple : GRN, bons de livraison et autres.
• Gérer la gestion des contrats en ce qui concerne le renouvellement, le paiement, etc.
• S’assurer que les livraisons sont traitées de manière adéquate et en temps opportun.

Responsabilité #3: Gestion des magasins et des immobilisations (15 % du temps):

• Superviser la gestion du magasin et maintenir le magasin en bon état.
• Vérifier les soldes des biens et de l’équipement et rendre compte au responsable/gestionnaire des finances.
• Conserver et enregistrer les matériaux de projets utilisés, retournés.
• Produire des rapports mensuels sur les stocks à l’intention des gestionnaires de programme, du
• Responsable/gestionnaire des finances et le Directeur Pays aux fins de contrôle. Développer des systèmes et des procédures appropriés pour la gestion des actifs du programme, adaptés aux besoins spécifiques de chaque site. De préférence, être en liaison avec le responsable des ressources humaines, en particulier lorsqu’il s’agit des moyens mis à la disposition des membres du personnel.

Responsabilité #4: Gestion des projets de réadaptation (15 % du temps):

• Gérer tous les aspects techniques et de planification du projet et coordonner avec les autres membres de l’équipe une exécution efficace et efficiente du projet.
• Coordonner avec les agents chargés de la construction pour assurer la mise en œuvre appropriée et à temps du projet.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des travaux de réhabilitation et fournir au gestionnaire de programme/Directeur Pays des mises à jour continues.
• Faire un suivi auprès des fournisseurs sur la qualité de la livraison, la date de livraison, le paiement et la fin du projet.

Responsabilité #5: Gestion d’équipe (10 % du temps):

• Superviser et surveiller tous les chauffeurs dans leurs tâches courantes telles que les inspections quotidiennes des véhicules, les rapports d’entretien préventif, les journaux de bord, le nettoyage des véhicules et le respect de la sécurité.
• S’assurer que les membres de l’équipe de relève directe connaissent leurs rôles et responsabilités dans le cadre de leur descriptifs de poste individuel et fournir tout l’encadrement et le soutien nécessaires pour renforcer leurs capacités.
• S’assurer que le personnel qui conduit des véhicules RTP est familiarisé avec les politiques RTP en ce qui concerne la gestion de la flotte et informe le Responsable logistique de tout accident, et signale tout incident dans les journaux de bord, etc.
• Effectuer l’évaluation des performances de l’équipe sous son autorité hiérarchique directe.

Responsabilité #6 : Remplir d’ autres tâches assignées ( 5 % du temps)

• Renforcement des capacités/appui technique et développement organisationnel ÉDUCATION / Formation / certification

Bac + 3 ans en logistique, gestion, administration ou discipline connexe.

Expérience

2 ans d’expérience en logistique et/ou approvisionnement au niveau national.

Compétences / qualités humaines

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication à la fois écrites et verbales
• Excellentes compétences en recherche et en négociation
• Solide esprit d’équipe avec le respect pour les autres

Compétences organisationnelles efficaces

• Capacité à gérer une équipe et à fournir des commentaires

Connaissances / compétences 

• Connaissances en informatique dans Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à utiliser des systèmes d’approvisionnement automatisés
• Compréhension de la gestion du parc automobile
• Compétences en tenue de dossiers et documentation

Langues

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et de la (des) langue(s) locale(s). Le français est également nécessaire dans les pays francophones.

Qualifications souhaitées (Un atout)

• Etre titulaire d’un permis de conduire
• Avoir un diplôme en gestion de projet
• Avoir une expérience de travail avec des ONG nationales ou internationales.

Profil (Savoir-être) 

• Vous êtes un leader très motivé, axé sur les résultats, collaboratif et bien équilibré avec une passion pour travailler avec les enfants et les jeunes. Vous êtes un communicateur exceptionnel avec d’ excellentes compétences en réseautage.

Nos avantages

La possibilité de travailler avec une équipe dévouée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses . Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation mondialement reconnue avec une culture saine fondée sur notre code de culture organisationnelle (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

Date de prise de fonction : Septembre 2021

Nature du contrat: CDD- Contrat à durée déterminée/ Plein Temps

Si vous êtes intéressé à postuler pour ce poste, veuillez cliquer sur ce lien pour soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Bien que nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes sélectionnées pour des entretiens seront contactées. La pré-sélection des candidats va commencer immédiatement et des entrevues pourront avoir lieu avant la date de clôture.

Right To Play offre des opportunités d’emploi égales aux employés indépendamment de leur sexe, de leur race, de leur religion, de leur âge, de leur handicap, de leur orientation sexuelle ou de leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des modalités de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Nous sommes une organisation centrée sur l’enfant. Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement envers la sécurité et la protection des enfants dans nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification de casier judiciaire satisfaisante comme condition d’emploi .

Si vous avez besoin d’une forme quelconque d’hébergement pendant le processus de recrutement, veuillez contacter l’équipe People & Culture par e-mail à careers@righttoplay.com

Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, veuillez visiter notre site Web à www.righttoplay.com.

Date limite de clôture : August 31, 2021.Postuler