RH Consulting recrute un stagiaire Office manager

RH Consulting recrute pour le cabinet Mercure Cab un Office Manager (stagiaire) Présentation Mercure MERCURE. Cab, est spécialisé dans le conseil en stratégie et intermédiation financière. Le cabinet  accompagne ses partenaires dans la structuration de leurs projets de développement sur le marché ouest africain (conseils stratégiques : commercial, marketing, financier, ressources humaines). Le Sénégal étant aujourd’hui le hub de notre activité.  Nous accompagnons nos partenaires dans leurs relations commerciales avec différents interlocuteurs locaux : – Mise en relation avec des partenaires commerciaux, techniques et/ou financiers. – Mise en relation avec des partenaires institutionnels – Organisation des opérations de joint-venture – Montage de  dossiers Partenariat Public Privé – Due diligence & Business diplomacy Description du poste L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau. L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié entre le secrétariat social et les travailleurs. Il est en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier la rédaction d’offres et de promotions commerciales, l’organisation de réunions et d’ateliers, et l’approvisionnement. Missions : Ses missions au sein du cabinet sont : · Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau · Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings · Prise en charge des contacts téléphoniques entrants · Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services · Gestion des commandes de fournitures de bureau · Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers Polyvalent, il intervient dans de nombreux domaines tels que : · L’organisation · L’informatique et la bureautique · Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile) · Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements) · La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance) · Le marketing et le développement (méthodes / gestion) · La communication (documents / externe / interne) · Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures) · Les relations commerciales (clients / fournisseurs) · Les relations avec les administrations (suivi / contrôles) · La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs) · Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Outlook Profil: Junior avec un niveau Bac + 3  au minimum 1 an d’expérience (idéalement en tant qu’Assistant de Direction) Il est conseillé de posséder un diplôme Bac + 3 d’école de commerce et de gestion, d’école ou d’ingénieur (CESAG, ESP, ISF, IAM, Sup de CO, ISM, BEM…) Savoir-faire et Savoir-être · être polyvalent, organisé, efficace, concentré et doté d’un bon relationnel · S’exprimer avec aisance, · Travailler en équipe, · Faire preuve d’autonomie et d’initiative, · Rendre compte à sa hiérarchie, · Faire preuve de rigueur et d’organisation, · Avoir le sens des responsabilités, · Maîtriser au minimum une langue étrangère Composition du dossier de candidature ü CV mis à jour et Lettre de motivation Lieu du poste : Le poste est basé à Dakar   Date limite de dépôt des dossiers de candidature :

Vous pouvez postuler par mail à l’adresse rh@snrhconsulting.com au plus tard le 29 Août 2017 à 17h 00 avec la mention «  Recrutement stagiaire Office Manager». Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter le cabinet RH Consulting au 33 868 14 74.