Congo RDC

Renatura recrute 01 Responsable Administratif et Financier (h/f)

Renatura recrute 01 Responsable Administratif et Financier (h/f)

Rejoignez Renatura Congo, une ONG de protection de la biodiversité, sur une mission stratégique, pleine de sens et au sein d’une équipe dynamique !

Contexte du poste

Renatura Congo est une association de droit congolais, née au Congo Brazzaville en octobre 2005. Son objectif est de promouvoir le développement durable par la conservation de la biodiversité, grâce à :

  • L’action, en menant des études et des activités pour la sauvegarde des espèces sauvages et des milieux naturels menacés de disparition.
  • L’information, grâce à des activités de sensibilisation du grand public aux problèmes environnementaux, à des interventions en milieu scolaire ou à la diffusion d’outils pédagogiques.
  • L’appui à la société civile et à la construction de projets relatifs à la protection d’espèces et milieux menacés.

L’association comporte 4 pôles d’activité :

  • Conservation des tortues marines sur le terrain (suivi et protection des pontes, libération des captures accidentelles dans les filets de pêche)
  • Éducation et sensibilisation à l’environnement (écoles, villages, grand public)
  • Recherche scientifique sur le milieu marin (tortues, cétacés, habitats naturels, aires marines protégées)
  • Appui à la création et à la gestion des aires marines protégées

Le fonctionnement de l’association repose essentiellement sur des subventions issues d’organisations publiques et privées internationales et des dons d’entreprises. Renatura fait actuellement face à un développement de l’ensemble de ses activités, et notamment la perspective d’un projet national sur l’éducation et la sensibilisation à l’environnement en 2024. Ce projet requerra une coordination administrative et financière importante, ainsi qu’un accompagnement des sous-bénéficiaires dans le respect des standards internationaux.

Mission principale

Assurer la gestion administrative et financière générale de l’association, en appui à la direction (directrice + adjoint(e)). Plus spécifiquement :

Missions de gestion administrative et financière

  • Préparer et suivre les rapports narratifs et financiers à destination des différents partenaires et bailleurs de fonds de l’association
  • Gérer l’administration de l’association (correspondance, documentation, suivi des contrats…)
  • Superviser la secrétaire-comptable dans le suivi de la comptabilité
  • Autoriser les dépenses liées aux activités
  • Vérifier quotidiennement les dépenses réalisées
  • Contrôler quotidiennement les états de caisse (principale et secondaire)
  • S’assurer de l’éligibilité des justificatifs comptables
  • Former les nouveaux agents au respect des normes comptables de l’association
  • Mettre à jour annuellement le manuel de procédures internes

Missions de gestion des ressources humaines

  • Préparer les fiches de paie et le décaissement des salaires
  • Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi
  • Participer au recrutement des agents (fiche de poste, publication, entretien, rédaction des contrats)
  • Organiser et maintenir à jour le planning des congés/absences des agents

 Missions d’appui aux partenariats

  • Administrer et suivre les subventions déléguées attribuées aux partenaires de mise en œuvre du projet national ESE sur le terrain
  • Organiser des formations de gestion administrative et financière de base pour ces sous-bénéficiaires afin de les accompagner dans la gestion des fonds.

Expériences / Formation

Profil recherché

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste de gestion administrative et financière, de gestion comptable ou en gestion de projets complexes.

Expérience en milieu associatif.

Compétences requises

  • Maîtriser les procédures comptables (la maitrise des logiciels comptables n’est pas requise mais est un atout)
  • Être capable de gérer un budget annuel, ses différentes composantes et sources de fonds
  • Savoir élaborer et suivre des budgets pluriannuels
  • Connaître les procédures des bailleurs de fonds internationaux (américains et européens notamment)
  • Etre capable de répondre à un appel à projet (montage de dossier, candidature, mise en œuvre)
  • Savoir rédiger des rapports d’activités narratifs et financiers
  • Maîtriser les calendriers et impératifs liés à la gestion de plusieurs bailleurs de fonds
  • Etre capable de superviser une ou plusieurs personnes
  • Savoir gérer des ressources humaines et encadrer du personnel
  • Savoir rédiger des contrats
  • Connaître les enjeux du secteur associatif (cadre juridique, financement, administration)
  • Pouvoir gérer une grande charge de travail dans des délais restreints

Qualités attendues

Organisé, rigoureux, professionnel, responsable, sociable, disponible, diplomate, dynamique, réactif, patient

Salaire

Conditions de travail

Contrat local à durée déterminée de 12 mois.

Prise de poste souhaitée février/mars 2024

Poste basé à Pointe-Noire en République du Congo

Salaire mensuel de 800 000 FCFA + prime d’installation

40h par semaine du lundi au vendredi (8h-12h / 13h-17h)

5 semaines de congés par an

Moto à disposition pour déplacements professionnels et personnels

Comment postuler

Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction de Renatura Congo

à renatura.asso@gmail.com

Objet : Cand RAF 2024

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