Renatura Congo recrute 01 Directeur Adjoint H/F ONG Renatura Congo

Contexte du poste

Renatura Congo est une association de droit congolais, née au Congo Brazzaville en octobre 2005. Son objectif est de promouvoir le développement durable par la conservation de la biodiversité, grâce à :

• L’action, en menant des études et des activités pour la sauvegarde des espèces sauvages et des milieux naturels menacés de disparition.
• L’information, grâce à des activités de sensibilisation du grand public aux problèmes environnementaux, à des interventions en milieu scolaire ou à la diffusion d’outils pédagogiques.
• L’appui à la société civile et à la construction de projets relatifs à la protection d’espèces et milieux menacés.

N’hésitez pas à visiter notre site internet www.renatura.org pour avoir une vision complète des activités menées par l’association.

Pour pouvoir développer et pérenniser ses activités, l’association recrute un directeur adjoint H/F.

Mission principale

Assurer la coordination et le développement des activités de l’association, en appui à la directrice exécutive.

Mission 1 : Garantir la coordination et le développement des activités

• Animer les réunions d’équipe hebdomadaires
• Orienter l’action des équipes, en particulier des coordinateurs de pôles
• Mesurer régulièrement le degré d’atteinte des résultats
• S’assurer de la production des rapports internes et externes
• Rédiger les rapports d’activités à l’intention des bailleurs de fonds
• Vérifier le respect du calendrier des activités
• Prioriser, le cas échéant, les activités de l’association
• Rechercher de nouvelles pistes de financement
• Répondre aux appels à projet des bailleurs de fonds (rédaction de dossier, cadre logique, budget)
• Participer aux différentes réunions avec les partenaires de l’association
• Assurer les relations-partenaires et la pérennité des partenariats en place
• Développer de nouveaux partenariats (bailleurs, organisations internationales, administrations)

Mission 2 : Assurer la gestion administrative et financière

• Rédiger les rapports financiers à l’intention des bailleurs de fonds
• Elaborer et suivre le budget de l’association
• Gérer l’administration de l’association (correspondance, documentation, suivi des contrats…)
• Superviser la secrétaire-comptable dans le suivi de la comptabilité
• Autoriser les dépenses liées aux activités
• Vérifier quotidiennement les dépenses réalisées
• Contrôler quotidiennement les états de caisse (principale et secondaire)
• S’assurer de l’éligibilité des justificatifs comptables
• Former le personnel au respect des normes comptables de l’association
• Mettre à jour annuellement le manuel de procédures internes

Mission 3 : Gérer les ressources humaines

• Préparer les fiches de paie et le décaissement des salaires
• Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi
• Mettre en œuvre les formations et l’accompagnement du personnel
• Participer au recrutement du personnel (fiche de poste, publication, entretien, rédaction des contrats)
• Organiser et maintenir à jour le planning des équipes (congé/absence)
• Appliquer le règlement intérieur de l’association en matière de gestion du personnel
• Arbitrer les éventuels conflits au sein de l’association

Encadrement hiérarchique

Le directeur adjoint H/F travaille en équipe et sous la supervision de la directrice de l’association.

Il a sous sa direction 5 coordinateurs ou chargés de pôle (activités de terrain sur les tortues marines, éducation à l’environnement x2, appui au projet de création de l’AMP Loango, sciences et océanologie) et supervise également la secrétaire comptable et le logisticien. Il est hiérarchiquement responsable de l’ensemble des agents de l’association, permanents et saisonniers (environ 48 personnes), hors équipe de direction.

Expériences / Formation

Profil recherché

Master 2 – Sciences politiques, droit, environnement avec aspect gestion de projet (un parcours Sciences Po est un plus).

Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en gestion de projet, coordination de projet et/ou direction d’organisation

Expérience en milieu associatif

La maîtrise de l’anglais est requise.

Compétences requises

• Maîtriser la gestion de projet, notamment lié à l’environnement
• Etre capable de coordonner des équipes et des activités
• Pouvoir gérer une grande charge de travail dans des délais restreints
• Savoir gérer des ressources humaines et encadrer du personnel
• Connaître les procédures des bailleurs de fonds internationaux (américain et européen notamment)
• Etre capable de répondre à un appel à projet (montage de dossier, rédaction candidature, budget)
• Savoir rédiger des rapports d’activités narratifs et financiers
• Connaître les enjeux du secteur associatif (cadre juridique, financement, administration)
• Maîtriser les calendriers et impératifs liés à la gestion de plusieurs bailleurs de fonds
• Savoir élaborer et suivre des budgets pluriannuels
• Savoir prendre des décisions et les mettre en application
• Etre en capacité d’animer des réunions (équipe ou partenaire)
• Savoir analyser les situations et le contexte
• Savoir communiquer avec ses équipes et faire remonter l’information
• Savoir négocier
• Savoir s’adapter aux réalités de terrain
• Savoir faire preuve de recul et de résilience face aux difficultés rencontrées

Qualités attendues

Organisé, rigoureux, professionnel, responsable, disponible, diplomate, dynamique, réactif, patient

Salaire

Conditions de travail

Contrat local à durée déterminée, d’un an renouvelable

Prise de poste avril/mai 2024

Poste basé à Pointe-Noire en République du Congo

Salaire mensuel de 1 000 000 FCFA (1524,45€) + cotisation retraite

Avantage : prime d’installation et prime annuelle de billet d’avion

40h par semaine du lundi au vendredi (8h-12h / 13h-17h)

6 semaines de congés par an

Moto à disposition pour déplacement professionnel et personnel

Comment postuler

POUR POSTULER

CV et lettre de motivation à l’intention de la direction de Renatura Congo

A envoyer à renatura.asso@gmail.com ou direction.adj@renatura.org

Objet : Cand DA 2024

Date limite de candidature : 15/03/2024 (les candidatures seront analysées au fur et à mesure et les entretiens conduits dès que possible)