Recrutement Université du Sénégal Oriental (USO) : Vaguemestre / Secrétaire d’Administration (Courrier) (Session 2026)

Dans le cadre du démarrage de ses activités académiques et administratives, l’Université du Sénégal Oriental (USO) recrute un(e) Vaguemestre / Secrétaire d’Administration (Gestion du Courrier) / PATS Vacataire (H/F)pour assurer l’organisation, le traitement et la circulation fluide du courrier officiel et des documents administratifs.

Fiche Synthétique de l’Offre

Institution : Université du Sénégal Oriental (USO)
Intitulé du poste : Vaguemestre / Secrétaire d’Administration (Chargé(e) du Courrier) (H/F)
Cadre général : Recrutement de Personnel Administratif, Technique et de Service (PATS) – 33 postes / 29 profils
Type de contrat : CDD / Vacataire (3 mois renouvelable)
Date de publication : 19 Octobre 2026
Date limite de candidature : Vendredi 06 Novembre 2026 à 12h00 GMT
Lieu d’affectation : Sénégal Oriental / Dakar
Modalités de candidature : Postuler directement en ligne sur la plateforme : uso.sn

Missions Principales & Responsabilités

Rattaché(e) au Secrétariat Général ou au Service du Courrier et des Archives de l’USO, le/la Vaguemestre / Secrétaire d’Administration assurera le traitement quotidien du flux documentaire et postal de l’université :

Gestion & Traitement du Courrier :

Réceptionner, enregistrer et horodater l’ensemble du courrier entrant (physique et électronique) ainsi que les colis.
Tenir à jour les registres d’arrivée et de départ du courrier (indexation, numérotation et ventilation par service).
Préparer, affranchir et expédier le courrier sortant auprès des services postaux, des partenaires institutionnels et des autorités.

Distribution & Acheminement (Vaguemestre) :

Assurer le dispatching et la distribution interne du courrier, des notes de service et des parapheurs aux différentes directions et UFR.
Effectuer les liaisons extérieures et le dépôt des correspondances urgentes auprès des administrations publiques et partenaires.

Secrétariat Administratif & Archivage :

Classer et archiver méthodiquement les copies de courriers, chronos et décharges.
Participer aux travaux élémentaires de secrétariat (saisie, reprographie, numérisation de documents).
Assurer l’accueil physique et l’orientation des usagers venus déposer ou retirer des pli officiels.

Profil Recherché & Compétences Exigées

Formation académique : Diplôme (BAC, BAC+2) en Secrétariat, Bureautique, Administration, Gestion Documentaire ou diplôme équivalent.
Compétences techniques :
- Maîtrise des procédures de gestion, d’enregistrement et de classement du courrier administratif.
- Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des outils de numérisation.
- Connaissance des règles de rédaction et de présentation des correspondances administratives.
Qualités personnelles : Ponctualité irréprochable, grande rigueur, discrétion professionnelle (respect du secret de la correspondance), réactivité et sens du service.

Comment Postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant au profil sont invité(e)s à déposer leur dossier de candidature complet en ligne :

Plateforme officielle de dépôt : uso.sn Date et heure limites : 06 Novembre 2026 à 12h00 GMT