Recrutement Université du Sénégal Oriental (USO) : Assistant(e) de Direction de la Coordination (Rectorat) (Session 2026)

Dans le cadre du démarrage de ses activités académiques et administratives, l’Université du Sénégal Oriental (USO) recrute un(e) Assistant(e) de Direction de la Coordination / Rectorat / PATS Vacataire (H/F) pour assurer l’appui administratif, la gestion du secrétariat et la coordination des activités stratégiques de la haute direction.

Fiche Synthétique de l’Offre

Institution : Université du Sénégal Oriental (USO)
Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction de la Coordination (Rectorat) (H/F)
Cadre général : Recrutement de Personnel Administratif, Technique et de Service (PATS) – 33 postes / 29 profils
Type de contrat : CDD / Vacataire (3 mois renouvelable)
Date de publication : 19 Octobre 2026
Date limite de candidature : Vendredi 06 Novembre 2026 à 12h00 GMT
Lieu d’affectation : Sénégal Oriental / Dakar
Modalités de candidature : Postuler directement en ligne sur la plateforme : uso.sn

Missions Principales & Responsabilités

Rattaché(e) directement au Recteur, au Vice-Recteur ou au Coordinateur Général du Rectorat, l’Assistant(e) de Direction assure l’organisation matérielle et administrative du secrétariat stratégique :

Secrétariat de Direction & Gestion de l’Agenda :

Organiser, planifier et optimiser l’agenda du Recteur et des autorités de la coordination.
Filtrer, accueillir et orienter les visiteurs, autorités et partenaires de l’université.
Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation des réunions institutionnelles et des comités de direction.

Gestion du Courrier & Rédaction Administrative :

Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler le courrier confidentiel et les dossiers complexes transmis au Rectorat.
Rédiger les correspondances officielles, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux, notes d’information et relevés de décisions.
Préparer les dossiers de séance pour les conseils et comités universitaires.

Coordination & Suivi des Dossiers Stratégiques :

Assurer la liaison administrative entre le Rectorat, les UFR, les directions techniques et les partenaires extérieurs.
Veiller à la bonne exécution et au suivi des orientations et décisions arrêtées par le Rectorat.
Assurer le classement et l’archivage sécurisé des dossiers confidentiels de l’institution.

Profil Recherché & Compétences Exigées

Formation académique : Diplôme (BAC+2 à BAC+3 / Licence) en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative, BTS Bureautique ou diplôme équivalent.
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des techniques de secrétariat de haute direction et de la rédaction administrative.
- Excellente pratique des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de travail collaboratif.
- Maîtrise des circuits d’information et des procédures administratives universitaires ou publiques.
Qualités personnelles : Présentation irréprochable, discrétion absolue (respect du secret professionnel), organisation rigoureuse, aisance relationnelle et excellente réactivité.

Comment Postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant au profil sont invité(e)s à déposer leur dossier de candidature complet en ligne :

Plateforme officielle de dépôt : uso.sn Date et heure limites : 06 Novembre 2026 à 12h00 GMT