Recrutement UCAD : 01 Secrétaire d’Administration Universitaire à la FMPO
L’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD), institution d’excellence et fleuron de l’enseignement supérieur au Sénégal, lance un appel à candidatures sous la responsabilité du Recteur pour le recrutement d’un(e) (01) Secrétaire d’Administration Universitaire affecté(e) à la Faculté de Médecine, de Pharmacie et d’Odonto-Stomatologie (FMPO).
Ce poste administratif stratégique vise à renforcer l’efficacité de la gestion administrative, financière et juridique au sein de l’une des facultés les plus prestigieuses d’Afrique de l’Ouest.
Fiche Descriptive du Poste : Secrétaire d’Administration Universitaire
- Institution : Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD)
- Entité d’affectation : Faculté de Médecine, de Pharmacie et d’Odonto-Stomatologie (FMPO)
- Intitulé du poste : Secrétaire d’Administration universitaire (01 poste)
- Secteur : Enseignement Supérieur / Administration Publique
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Date de publication : 22 Septembre 2026
- Date limite de candidature : Dimanche 27 Septembre 2026
Missions Principales et Responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen de la FMPO et de la hiérarchie administrative de la faculté, le/la Secrétaire d’Administration universitaire aura pour missions principales :
- Gestion Administrative & Secrétariat :
- Traitement, enregistrement, classement et archivage du courrier administratif (arrivant et départ).
- Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux de réunions, notes de service et correspondances officielles.
- Organisation, planification et suivi du calendrier des réunions académiques et administratives de la faculté.
- Suivi Financier & Comptable :
- Gestion et suivi administratif des pièces comptables et financières de la faculté.
- Participation à la préparation et au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services financiers centraux.
- Contrôle de conformité des engagements de dépenses et des dossiers de facturation.
- Gestion Juridique & Conformité :
- Veille au respect des procédures réglementaires, arrêtés et textes régissant l’université et la FMPO.
- Traitement administratif des dossiers d’inscriptions, des conventions d’études et des contentieux administratifs mineurs.
- Accueil & Coordination :
- Accueil, orientation et information des enseignants-chercheurs, du personnel PATS, des étudiants et des partenaires extérieurs.
- Interface administrative avec le Rectorat et les différentes directions centrales de l’UCAD.
Profil Recherché et Exigences du Poste
1. Diplômes et Qualifications Requis
- Être titulaire d’un diplôme de Licence 3 (Bac+3) en :
- Finance – Comptabilité ;
- Droit (Droit public, Droit privé, Droit administratif) ;
- Ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la même spécialité par les autorités universitaires.
2. Compétences Techniques & Savoir-faire
- Maîtrise avérée des techniques de secrétariat, de rédaction administrative et d’archivage.
- Bonnes connaissances en gestion comptable, financière et réglementaire.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques indispensables (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- La connaissance du fonctionnement des institutions d’enseignement supérieur ou de la fonction publique universitaire est un solide atout.
3. Qualités Personnelles & Savoir-être
- Rigueur, sens aigu de l’organisation et précision méthodique.
- Discrétion professionnelle et respect strict du secret administratif.
- Aisance relationnelle, courtoisie et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences administratives.
Modalités de Candidature
Les candidats répondant aux critères requis sont invités à soumettre leur dossier de candidature exclusivement par voie électronique via la plateforme officielle de recrutement de l’UCAD :
- 🌐 Portail de dépôt en ligne : recrutement.ucad.sn
- ⏰ Date limite impérative : Dimanche 27 Septembre 2026
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