Recrutement UCAD : 01 Secrétaire d’Administration Universitaire au CESTI (Baccalauréat)
Dans le cadre du renforcement des services administratifs de ses établissements d’enseignement supérieur, le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) (01) Secrétaire d’Administration universitaire destiné(e) au Centre d’Études des Sciences et Techniques de l’Information (CESTI).
Cette opportunité s’adresse aux titulaires du Baccalauréat désireux d’intégrer le personnel administratif, technique et de service (PATS) de la plus prestigieuse université du Sénégal.
Présentation du Poste et Contexte
Le CESTI (Centre d’Études des Sciences et Techniques de l’Information) est l’école de journalisme de référence de l’UCAD et de la sous-région ouest-africaine. Le/la Secrétaire d’Administration universitaire jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des flux d’informations, l’organisation du travail administratif et l’accueil des usagers (étudiants, enseignants-chercheurs, journalistes en formation et partenaires extérieurs).
Missions Principales du/de la Secrétaire d’Administration
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du CESTI et du Chef des Services Administratifs, le/la Secrétaire d’Administration aura pour missions :
- Gestion du courrier et de la documentation : Réception, enregistrement, traitement, saisie et classement du courrier entrant et sortant.
- Rédaction administrative : Rédaction de notes de service, comptes-rendus, procès-verbaux, lettres officielles et circulaires.
- Accueil et Orientations : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des étudiants et des intervenants extérieurs.
- Gestion des Agendas et Réunions : Organisation des réunions pédagogiques et administratives, gestion des plannings et prise de rendez-vous.
- Suivi des Dossiers Administratifs : Archivage physique et numérique des dossiers académiques, administratifs et du personnel du CESTI.
Profil Recherché et Exigences
Qualifications requises :
- Diplôme exigé : Baccalauréat (Toutes séries) ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la même spécialité.
Compétences et Qualités souhaitées :
- Maniement des outils bureautiques : Excellente maîtrise du traitement de texte (Microsoft Word) et des tableurs (Excel).
- Compétences rédactionnelles : Très bon niveau de français à l’oral comme à l’écrit, maîtrise des codes de la correspondance administrative.
- Savoir-être : Sens élevé de la discrétion et du secret professionnel, rigueur, courtoisie, réactivité et excellente capacité d’organisation.
Modalités de Candidature
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à soumettre leur dossier de candidature exclusivement en ligne sur la plateforme officielle de recrutement de l’UCAD :
🌐 Portail de candidature : recrutement.ucad.sn
Date limite de dépôt :
⏰ Lundi 28 Septembre 2026 (délai de rigueur).
> Conseil aux candidats : Assurez-vous de numériser l’ensemble de vos pièces justificatives (Attestation du Baccalauréat, Carte Nationale d’Identité, CV et lettre de motivation) au format PDF lisible avant d’initier votre inscription en ligne.
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