Le Projet de Développement Économique de la Casamance (PDEC), financé par le Gouvernement du Sénégal et la Banque Mondiale, recrute une Assistante (Secrétaire) (H/F) sous contrat à durée déterminée (CDD) pour l’antenne régionale de Kédougou dans le cadre de l’extension de ses activités au pôle Sud-Est.
Présentation de l’Opportunité et Contexte du Poste
Le Projet de Développement Économique de la Casamance (PDEC) a pour mission de soutenir la résilience des communautés, la cohésion sociale et le développement économique local. Grâce au financement additionnel de la Banque Mondiale, le PDEC déploie ses interventions dans la région de Kédougou.
Placée au cœur du fonctionnement administratif de l’antenne de Kédougou, l’Assistante (Secrétaire) aura pour rôle principal d’assurer la gestion efficace du secrétariat, l’accueil des usagers et partenaires, la gestion du courrier, ainsi que le soutien logistique et administratif à l’équipe projet.
Missions et Responsabilités Principales
Sous la supervision du Responsable de l’Antenne Régionale de Kédougou, vos attributions s’articulent autour des axes suivants :
- Gestion du Secrétariat & Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et usagers de l’antenne, les orienter et enregistrer les demandes.
- Gestion du Courrier & Archivage : Réceptionner, enregistrer, ventiler et expédier le courrier (physique et électronique) ; veiller au classement et à l’archivage rigoureux des documents administratifs et dossiers du projet.
- Rédaction & Traitement de Documents : Saisir, mettre en forme et reprographier les notes d’information, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports et correspondances administratives.
- Organisation Logistique & Agenda : Gérer l’agenda des réunions de l’antenne, organiser les rendez-vous, préparer la logistique des missions de terrain et des ateliers de travail.
- Suivi des Fournitures : Gérer le stock de fournitures de bureau et veiller au bon état de fonctionnement des équipements de secrétariat.
Profil Recherché et Exigences du Poste
- Formation Académique : Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, DUT, Licence) en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Administration ou Bureautique.
- Expérience Professionnelle : Justifier d’une expérience avérée dans des fonctions de secrétariat ou d’assistanat administratif (une expérience au sein d’un projet de développement ou d’une organisation internationale est un atout).
- Compétences Techniques & Informatiques :
- Parfaite maîtrise de la langue française (excellente capacité rédactionnelle et orale).
- Maîtrise accomplie des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, messagerie et Internet).
- Qualités Personnelles :
- Grande rigueur, méthode, organisation et sens aigu de la confidentialité.
- Excellent relationnel, courtoisie et capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe et autonomie dans le travail.
Composition du Dossier de Candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant aux critères du poste sont invité(e)s à constituer un dossier comprenant :
- Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Projet PDEC (précisant l’intitulé du poste : Assistante (secrétaire) – Antenne Kédougou) ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail pertinentes.
Les Termes de Références (TDR) complets peuvent être demandés à l’adresse recrutementpdec@gmail.com ou par téléphone au +221 33 991 32 10.
Modalités et Date Limite de Dépôt
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé (dépôt physique) ou transmis par voie électronique, en indiquant clairement l’intitulé du poste (Assistante (secrétaire)).
📅 Date limite de dépôt : Vendredi 25 Septembre 2026
- 🕒 Dépôt physique : au plus tard à 16h30mn.
- 🕚 Dépôt électronique : au plus tard à 23h59mn.
Adresse de transmission des candidatures :
- 📧 Par courriel (électronique) : recrutementpdec@gmail.com
- 🏢 Par dépôt physique : Bureau du PDEC à Ziguinchor, quartier Goumel Lot 78, Immeuble Bass THIOUB, au 2ème étage.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes suivantes.
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