Le développement des infrastructures technologiques et la transformation numérique des entreprises au Sénégal s’accompagnent d’un besoin croissant de structuration administrative de haut niveau [User Query, 2]. Pour renforcer ses équipes de support opérationnel et garantir un service d’accueil de premier ordre, la société NetSystème Informatique annonce le recrutement d’une Assistante dynamique, organisée et professionnelle à Dakar [User Query].
Ce poste est une excellente opportunité pour une professionnelle de l’administration souhaitant évoluer au sein d’un environnement technologique stimulant et collaboratif [User Query].
1. Vos Missions : Accueil, Secrétariat et Support à la Direction
Sous la responsabilité de la direction générale, l’Assistante aura pour missions de structurer et de fluidifier le quotidien administratif de l’entreprise [User Query] :
- Accueil & Communication : Assurer l’accueil physique chaleureux des visiteurs et la gestion professionnelle des appels téléphoniques entrants [User Query].
- Correspondance & Courriers : Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer l’ensemble des courriers, colis et correspondances de l’entreprise [User Query].
- Gestion d’Agenda : Organiser, planifier et optimiser les rendez-vous, réunions de travail et agendas des membres de la direction [User Query].
- Classement & Archivage : Assurer le classement méthodique, la numérisation et la gestion sécurisée de l’ensemble des dossiers physiques et numériques [User Query].
- Tâches Administratives Courantes : Gérer les fournitures de bureau, effectuer la saisie de documents administratifs courants et assurer le suivi des dossiers en cours [User Query].
- Comptes Rendus : Préparer les documents nécessaires aux réunions et rédiger de manière rigoureuse les comptes rendus associés [User Query].
- Appui à la Direction : Assister de manière transversale la direction dans la réalisation de ses activités administratives quotidiennes [User Query].
2. Le Profil Recherché : Organisation, Maîtrise Bureautique et Discrétion
Pour réussir dans cette fonction clé, NetSystème Informatique recherche une collaboratrice réunissant les compétences et qualités suivantes [User Query] :
- Formation académique : Être titulaire d’une formation supérieure en secrétariat, assistanat de direction, administration ou dans un domaine similaire [User Query].
- Expérience professionnelle : Justifier d’une première expérience professionnelle réussie et vérifiable dans des fonctions administratives ou d’accueil [User Query].
- Compétences techniques : Excellent niveau rédactionnel en français et parfaite maîtrise des outils de la suite bureautique, notamment Microsoft Word, Excel et la gestion des e-mails [User Query].
- Qualités personnelles :
- Excellente présentation physique et aisance relationnelle naturelle [User Query].
- Grandes capacités d’organisation personnelle, rigueur et autonomie [User Query].
- Discrétion professionnelle absolue, ponctualité exemplaire et sens aiguisé des responsabilités [User Query].
- Esprit d’équipe, réactivité et dynamisme à toute épreuve [User Query].
3. Comment Postuler ?
Si vous correspondez aux critères de sélection et que vous souhaitez valoriser vos compétences administratives au sein de NetSystème Informatique, transmettez votre dossier de candidature [User Query] :
👉 Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) actualisé par e-mail à l’adresse de recrutement officielle : 📧 recrutement@netsys-info.com [User Query]
⚠️ Conseil de l’équipe : Indiquez clairement l’objet « Candidature – Assistante Administrative et d’Accueil » dans votre courriel afin de faciliter l’identification et le traitement rapide de votre candidature [User Query].
4. Concours Nationaux Actifs au Sénégal (Session 2026)
En parallèle de vos candidatures dans le secteur privé, de grands concours nationaux d’accès à la fonction publique ou à des écoles de formation de l’État sont ouverts :
- Concours EAMAC 2026 : Ouverture officielle des dépôts pour intégrer l’École Africaine de la Météorologie et de l’Aviation Civile.
- 11 Concours BTS 2026 : Brevets de Techniciens Supérieurs actuellement ouverts par la DECPC dans diverses disciplines de secrétariat, gestion et techniques d’ingénierie.
- Concours de la Santé CRFS 2026 : Registres ouverts pour le recrutement d’agents infirmiers d’État, d’assistants infirmiers et de Sages-femmes d’État.
- Concours ENTSS 2026 : Inscriptions accessibles pour l’École Nationale des Travailleurs Sociaux Spécialisés.
- Concours CFPH de Cambérene 2026 : Dépôts de dossiers lancés pour la formation spécialisée en techniques horticoles professionnelles.
5. Propulsez votre profil d’assistante avec Concoursn.com
L’assistanat de direction moderne exige des compétences transversales solides pour se démarquer lors des comités de sélection :
- Bilinguisme Professionnel (Anglais d’Affaires) : La maîtrise de l’anglais commercial permet aux assistantes de gérer des appels et des courriers de partenaires internationaux [User Query]. Perfectionnez votre aisance orale grâce à nos Cours d’Anglais parlé Dakar ou nos cours sur la Petite Côte Cours d’Anglais parlé Mbour / Saly.
- Devenez une Community Manager certifiée : Les assistantes sont de plus en plus amenées à gérer la communication numérique de leur direction. Apprenez à concevoir des visuels d’affaires et à soigner la communication d’entreprise en suivant la formation pour Devenir Community Manager.
- E-Commerce & Gestion Administrative Digitale : Maîtrisez les outils de facturation en ligne, de prospection et d’acquisition de trafic grâce à notre Formation Ecommerce (Achat Vente en Ligne).
- Préinscription universitaire à l’Étranger : Si vous souhaitez valoriser votre cursus par une formation supérieure de Master en Management ou Administration à l’international, notre équipe gère à 100 % vos formalités d’admission pour le Canada, la France ou le Maroc.