Recrutement Fondation Mastercard : Executive Assistant auprès du Country Director (Session 2026)

La Fondation Mastercard (Mastercard Foundation), l’une des plus importantes fondations privées au monde engagée pour l’inclusion financière, l’éducation et l’emploi des jeunes en Afrique, lance un appel à candidatures international pour le recrutement d’un(e) Executive Assistant (Assistant(e) Exécutif / Exécutive) rattaché(e) directement au Country Director (Directeur Pays).

À propos de la Fondation Mastercard

La Fondation Mastercard travaille en étroite collaboration avec des organisations partenaires pour faire progresser l’éducation et la vulnérabilité financière dans les pays en développement, particulièrement en Afrique à travers sa stratégie continentale Young Africa Works.

Intégrer la Fondation Mastercard, c’est rejoindre une organisation internationale guidée par des valeurs d’intégrité, de maturité professionnelle, de respect de la diversité culturelle et d’impact social durable.

Missions & Responsabilités Principales

Rattaché(e) hiérarchiquement au Country Director, l’Executive Assistant apporte un soutien administratif et stratégique de haut niveau au Directeur Pays ainsi qu’aux équipes multidisciplinaires locales et régionales.

Vos domaines d’intervention clés :

Gestion de l’Agenda & Coordination Exécutive : Organiser, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes, les réunions de direction et les activités régionales en veillant au strict respect des échéances.
Logistique Événementielle & Réunions : Planifier et coordonner la logistique de réunions de haut niveau, séminaires, conférences et événements stratégiques (réservations, ordre du jour, rédaction et distribution des procès-verbaux/compte-rendus, suivi des actions clés).
Gestion des Déplacements Internationaux : Organiser l’intégralité des voyages régionaux et mondiaux du Directeur Pays (vols, hébergements, transports terrestres, visas, formalités sanitaires et vaccinations).
Relations avec les Parties Prenantes (Stakeholders) : Maintenir et renforcer des relations fluides, professionnelles et efficaces avec les employés, les partenaires gouvernementaux, les institutions internationales, les médias (Public Affairs & Communications) et le grand public.
Support Financier & Administration : Traiter les notes de frais conformément aux politiques de la fondation, participer à la préparation budgétaire, aux prévisions et au suivi financier du bureau pays.
Documentation & Base de Données : Assurer la gestion, le classement et la mise à jour sécurisée des rapports, bases de données et dossiers confidentiels.
Collaboration & Continuité : Assurer le relais et le remplacement d’autres assistants exécutifs au besoin.

Profil Recherché & Compétences Exigées

Formation : Diplôme universitaire Bac+4 / Bac+5 (Bachelor ou Master) en Administration des Affaires, Finance, Communication, Droit ou domaine connexe.
Expérience : Minimum 8 années d’expérience probante en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau (Executive Assistant) auprès de cadres dirigeants (Senior Executives) au sein d’une organisation internationale, d’une ONG globale ou d’une multinationale.
Compétences Linguistiques : Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais (Bilingue écrit et oral impératif).
Compétences Techniques & Outils :
- Maîtrise experte de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365, SharePoint).
- Solides capacités de rédaction et de révision de documents professionnels de haute facture.
Qualités Personnelles & Aptitudes :
- Rigueur organisationnelle exceptionnelle, gestion prioritaire des urgences et autonomie sur projets multiples.
- Forte sensibilité interculturelle, grande maturité professionnelle et intégrité irréprochable.
- Esprit d’initiative, capacité d’anticipation des besoins et résolution de problèmes.
- Adhésion totale à la vision et aux valeurs de la Fondation Mastercard.

Modalités de Candidature & Inscription

Les candidat(e)s répondant au profil et souhaitant postuler à cette opportunité de haut niveau sont invité(e)s à soumettre leur candidature directement en ligne sur la plateforme carrières officielle de la fondation :

Postuler directement en ligne sur le portail Workday de la fondation :mastercardfoundation.wd10.myworkdayjobs.com

Remarque : La réussite aux contrôles d’antécédents (background checks) et la vérification des références professionnelles constituent des conditions préalables à l’embauche.

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