Recrutement IA de Saint-Louis / IEF Ross Béthio : Secrétaire chargé(e) du courrier (CDD)
L’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis, sous l’égide du Ministère de l’Éducation Nationale du Sénégal, lance un appel à candidatures interne pour le recrutement d’un(e) Secrétaire chargé(e) du courrier (H/F). Ce poste en Contrat à Durée Déterminée (CDD) s’inscrit dans le cadre du renforcement des effectifs administratifs suite à la création et à l’ouverture de la nouvelle Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Ross Béthio.
Présentation du Poste & Contexte Institutionnel
La création de la nouvelle IEF de Ross Béthio répond à la volonté du Ministère de l’Éducation Nationale de rapprocher l’administration scolaire des usagers et de renforcer le suivi pédagogique et administratif dans le département de Dagana et la région de Saint-Louis.
Le/La Secrétaire chargé(e) du courrier joue un rôle central et stratégique dans le fonctionnement quotidien de la structure administrative. Il/Elle assure la fluidité, la sécurité, la confidentialité et la traçabilité de l’ensemble des flux d’information et des correspondances officielles entre l’Inspection d’Académie, l’IEF, les établissements scolaires et les usagers.
Missions Principales du/de la Secrétaire chargé(e) du courrier
Placé(e) sous l’autorité directe du Responsable de la structure administrative, l’agent aura pour missions :
- Réception & Enregistrement du courrier : Réceptionner, horodater et enregistrer sur le registre officiel (courrier entrant/sortant) toutes les correspondances physiques et électroniques.
- Traitement & Ventilation : Orienter, dispatcher et ventiler le courrier vers les différents services, bureaux et responsables compétents selon les instructions de la hiérarchie.
- Saisie & Rédaction : Saisir, mettre en page et reproduire les lettres officielles, notes d’information, bordereaux d’envoi et comptes rendus administratifs.
- Archivage & Traçabilité : Organiser le classement méthodique, la numérisation et l’archivage sécurisé des dossiers administratifs et des archives du bureau du courrier.
- Suivi des Délais & Relances : Veiller au respect des délais de traitement des dossiers urgents et assurer le suivi des décharges de transmission.
- Accueil & Orientation : Accueillir, informer et orienter les usagers, enseignants et partenaires venant déposer ou retirer des actes administratifs.
Conditions à Remplir & Profil Recherché
Conformément à la réglementation sur les recrutements internes de l’Éducation Nationale :
- Condition d’éligibilité obligatoire : Être impérativement en service au sein de l’Académie de Saint-Louis(agents publics, enseignants ou administratifs).
- Savoirs & Compétences :
- Bonne connaissance de l’organisation du système éducatif sénégalais et des règles de la correspondance administrative.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, outils de numérisation).
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise du français administratif.
- Aptitudes & Qualités personnelles :
- Probity & Intégrité : Être d’une probité morale irréprochable.
- Discrétion & Loyauté : Faire preuve d’une discrétion professionnelle absolue et d’une loyauté totale envers l’autorité hiérarchique.
- Engagement & Disponibilité : Être engagé(e), disponible et capable de travailler sous pression et en équipe.
Composition du Dossier de Candidature
Chaque dossier de candidature doit être rigoureusement constitué et comporter les pièces suivantes :
- Demande manuscrite adressée à l’Inspecteur d’Académie de Saint-Louis ;
- Lettre de motivation synthétique précisant l’intérêt pour le poste ;
- Curriculum Vitae (CV) détaillé, daté et signé, portant la mention manuscrite obligatoire :
> « Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations et des déclarations contenues dans le présent CV » ;
- Copies certifiées conformes des diplômes académiques (BFEM, Baccalauréat, BTS, Licence) et professionnels (Secrétariat, Bureautique, Administration).
Modalités et Lieux de Dépôt des Dossiers
Les dossiers de candidature sont reçus exclusivement par courrier physique sur les sites suivants :
- Lieu 1 : Secrétariat de l’Inspection d’Académie de Saint-Louis ;
- Lieu 2 : Secrétariat de l’Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Dagana.
⏰ Période de dépôt : Du vendredi 25 septembre au vendredi 02 octobre 2026 à 18h00 précises (délai de rigueur).
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront informés par voie téléphonique pour la suite du processus.
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