Dans le cadre de l’opérationnalisation et de la création de la nouvelle Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Ross Béthio, l’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis lance un appel à candidatures interne pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) des Examens et Concours (H/F) sous contrat à durée déterminée (CDD).
Présentation de la Structure & Contexte du Recrutement
Le Ministère de l’Éducation Nationale du Sénégal poursuit le renforcement de la gouvernance éducative locale et le rapprochement des services administratifs des acteurs du système éducatif. La création de l’IEF de Ross Béthiorépond à l’impératif de moderniser et de déconcentrer la gestion administrative et pédagogique des établissements scolaires dans le département de Dagana.
Le poste de Chargé(e) des Examens et Concours (H/F) revêt une importance stratégique fondamentale : il garantit la régularité, la fiabilité, l’équité, la sécurité et la confidentialité de l’ensemble des évaluations certificatives, examens scolaires et concours professionnels organisés dans la circonscription.
Missions Principales du / de la Chargé(e) des Examens et Concours
Rattaché(e) directement à l’Inspecteur de l’Éducation et de la Formation (IEF) et en étroite collaboration avec le Secrétaire Général et la Direction des Examens et Concours (DEXCO) :
- Planification & Organisation des Examens Scolaires : Superviser le calendrier, la cartographie des centres d’examen et la logistique des épreuves pour le CFEE, le BFEM, le Baccalauréat et le Concours d’Entrée en 6ème dans la zone de Ross Béthio.
- Gestion des Candidatures & Fichiers des Évaluations : Réceptionner, vérifier, encoder et valider les dossiers de candidature des élèves et candidats libres.
- Sécurisation & Confidentialité des Épreuves : Garantir la réception, le stockage sécurisé, la codification et la distribution étanche des sujets d’examen ainsi que des copies d’épreuves.
- Supervision des Secrétariats & Centres d’Examen : Proposer la désignation des présidents de jury, chefs de centre, surveillants et correcteurs ; superviser le bon déroulement des épreuves sur le terrain.
- Traitement des Notes & Délibérations : Coordonner les opérations de saisie des notes, la vérification des relevés, la centralisation des procès-verbaux de délibération et la publication officielle des résultats.
- Gestion des Réclamations & Délivrance des Actes : Traiter les requêtes et réclamations, instruire les dossiers de demande de duplicata ou d’attestations provisoires de réussite.
- Organisation des Concours Professionnels : Piloter l’organisation locale des concours de recrutement d’enseignants (CREM, etc.) et des examens professionnels (CAP, CEAP, CAPI).
Conditions à Remplir & Profil Recherché
- Condition Impérative : Être obligatoirement un agent en service dans l’Académie de Saint-Louis.
- Qualifications & Compétences Techniques :
- Solide connaissance du système éducatif sénégalais, des textes réglementaires régissant les examens et concours scolaires, ainsi que des procédures de la DEXCO.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, logiciels de gestion de bases de données (Excel avancé, bases de données examens) et saisie sécurisée.
- Aptitude avérée à travailler en équipe, à gérer le stress en période de haute pression opérationnelle et à respecter rigoureusement les échéances fixées.
- Aptitudes Personnelles & Qualités Éthiques :
- Probité morale et rigueur éthique irréprochables ;
- Discrétion professionnelle absolue et sens élevé du secret professionnel ;
- Loyauté sans faille envers l’autorité hiérarchique ;
- Disponibilité constante et grand sens des responsabilités.
Composition du Dossier de Candidature
Chaque dossier de candidature doit obligatoirement être constitué des pièces suivantes :
- Une demande manuscrite adressée à l’Inspecteur d’Académie de Saint-Louis ;
- Une lettre de motivation mettant en valeur l’expérience dans la gestion des examens et concours ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, daté et signé, portant impérativement la mention manuscrite suivante :
> « Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations et des déclarations contenues dans le présent CV. » - Les copies certifiées conformes des diplômes académiques et professionnels.
Lieux, Dates et Modalités de Dépôt des Dossiers
Le dépôt des candidatures s’effectue exclusivement par courrier physique auprès des structures administratives dédiées.
- Lieux de dépôt habilités :
- Secrétariat de l’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis ; OU
- Secrétariat de l’Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Dagana.
- ⏰ Période de dépôt : Du vendredi 25 septembre au vendredi 02 octobre 2026 à 18h00 précises (délai de rigueur).
> 📢 NB : Seuls les agents retenus après examen des dossiers seront informés par téléphone pour la suite de la procédure de sélection.
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