Recrutement IA de Saint-Louis : Secrétaire Particulier / Particulière (IEF Ross Béthio)

Dans le cadre de l’opérationnalisation et du fonctionnement stratégique de la toute nouvelle Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Ross Béthio, l’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis lance un appel à candidatures interne pour le recrutement d’un(e) Secrétaire Particulier / Particulière (H/F) sous contrat à durée déterminée (CDD).

Présentation de la Structure & Contexte du Recrutement

Le Ministère de l’Éducation Nationale du Sénégal poursuit le renforcement institutionnel et la déconcentration de ses services administratifs dans la région de Saint-Louis. La création de l’IEF de Ross Béthio répond au besoin d’un encadrement de proximité pour les établissements scolaires, les enseignants et les usagers du département de Dagana.

Le/La Secrétaire Particulier (H/F) occupe une position clé de confiance auprès de l’Inspecteur de l’Éducation et de la Formation (IEF). Il/Elle assure la gestion confidentielle du cabinet, l’agenda de l’autorité, le filtrage des communications et le traitement prioritaire des dossiers réservés.

Missions Principales du Secrétaire Particulier

Sous l’autorité directe de l’Inspecteur de l’Éducation et de la Formation (IEF) :

Gestion du Cabinet & Secrétariat VIP : Organisation de l’agenda officiel de l’IEF, prise de rendez-vous et filtrage téléphonique et physique des visiteurs.
Traitement du Courrier Confidentiel & Réservé : Enregistrement, numérisation, rédaction et transmission du courrier à caractère stratégique ou confidentiel de l’autorité.
Organisation des Réunions & Audiences : Préparation logistique et administrative des séances de travail, réunions de direction et audiences officielles de l’IEF.
Saisie & Rédaction Administrative : Rédaction de notes de synthèse, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et correspondances officielles.
Gestion du Chrono & Archivage du Cabinet : Classement rigoureux, sécurisé et numérisé de la documentation personnelle et confidentielle de l’autorité.
Accueil & Protocole : Prise en charge personnalisée des personnalités, partenaires éducatifs et autorités en visite à l’IEF.

Conditions à Remplir & Profil Recherché

Condition Impérative : Être obligatoirement un agent en service dans l’Académie de Saint-Louis.
Qualifications & Compétences :
- Solide expérience en secrétariat de direction, assistanat de cabinet ou gestion administrative de haut niveau.
- Excellente connaissance du fonctionnement de l’administration éducative sénégalaise et des règles de la correspondance officielle.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie électronique).
Aptitudes Personnelles & Savoir-être :
- Probité irréprochable et haute valeur morale ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect du secret de cabinet ;
- Loyauté sans faille envers l’autorité hiérarchique ;
- Engagement, disponibilité constante, rigueur et grande capacité à travailler sous pression et en équipe.

Composition du Dossier de Candidature

Le dossier complet de candidature doit être constitué des pièces administratives suivantes :

Une demande manuscrite adressée à l’Inspecteur d’Académie de Saint-Louis ;
Une lettre de motivation mettant en valeur l’expérience professionnelle et les compétences administratives ;
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé, daté et signé, portant impérativement la mention manuscrite suivante :
> « Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations et des déclarations contenues dans le présent CV. »
Les copies certifiées conformes des diplômes académiques et professionnels.

Lieux, Dates et Modalités de Dépôt

Les candidatures sont reçues exclusivité par courrier physique auprès des structures désignées.

Lieux de dépôt :
- Secrétariat de l’Inspection d’Académie (IA) de Saint-Louis ; OU
- Secrétariat de l’Inspection de l’Éducation et de la Formation (IEF) de Dagana.
⏰ Période de dépôt : Du 25 septembre au vendredi 02 octobre 2026 à 18h00 précises (délai de rigueur).

> 📢 NB : Seuls les candidats présélectionnés seront informés par téléphone pour la suite du processus de sélection.

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