Recrutement Groupe Managem : Agent / Assistant Administratif Usine (Site de Boto, Sénégal – Session 2026)
Le groupe minier international Groupe Managem recrute un(e) Agent / Assistant(e) Administratif(ve) Usine (H/F)pour son site minier de Boto, situé au Sénégal.
Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) titulaire d’un Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou diplôme équivalent, justifiant d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions administratives similaires (idéalement en environnement industriel ou minier), maîtrisant les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que les techniques de classement, de saisie et de suivi des données de production.
Fiche Synthétique de l’Offre
- Entreprise / Employeur : Groupe Managem
- Intitulé du poste : Agent / Assistant(e) Administratif(ve) Usine (H/F)
- Lieu d’affectation : Site minier de Boto, Sénégal
- Secteur d’activité : Mines / Administration & Secrétariat Industriel / Gestion de Données & Support Usine
- Missions principales : Saisie, traitement et classement des documents administratifs et opérationnels, suivi des données de production usine et tableaux de bord, suivi des demandes d’approvisionnement en consommables/équipements, archivage, traçabilité et coordination avec les services supports
- Niveau d’études requis : Bac+2 (BTS, DUT, DEUG) en gestion, administration d’entreprise, secrétariat de direction ou diplôme équivalent
- Expérience exigée : 2 ans d’expérience minimum dans un poste administratif similaire (expérience en milieu industriel ou minier fortement appréciée)
- Compétences clés : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), collecte/contrôle/consolidation de données, secrétariat technique, archivage, rédaction administrative, discrétion et organisation
- Date de publication : 12 Novembre 2026
- Modalités de candidature : Postulation en ligne via le portail officiel de recrutement : managem.csod.com
Missions Principales & Responsabilités
Rattaché(e) au Responsable Administratif / Direction de l’Usine de Traitement sur le site minier de Boto, l’Agent Administratif aura pour responsabilités principales :
- Gestion Documentaire & Secrétariat d’Usine :
- Assurer le traitement, la saisie informatique, le contrôle et le classement méthodique des documents administratifs et opérationnels de l’usine.
- Gérer l’archivage physique et numérique, ainsi que la traçabilité des procédures, comptes-rendus et rapports techniques.
- Suivi des Données de Production & Tableaux de Bord :
- Collecter, vérifier et mettre à jour quotidiennement les données de production, les rapports journaliers usine et les tableaux de bord d’exploitation.
- Préparer et consolider les rapports d’activité périodiques destinés à la hiérarchie et à la Direction du site.
- Suivi Approvisionnements & Coordination Interne :
- Assurer le suivi administratif des demandes d’approvisionnement, du réassort des consommables et de l’outillage en lien avec le service Achats et Logistique.
- Veiller à la circulation fluide des informations et assurer la liaison administrative entre les équipes opérationnelles de terrain et les services supports (RH, HSE, Finance).
- Garantir la fiabilité, la précision et la confidentialité des informations manipulées.
Profil Recherché & Compétences Exigées
- Formation académique : Diplôme supérieur de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Licence 2) en Gestion des Entreprises, Administration, Secrétariat, Bureautique ou équivalent.
- Expérience professionnelle : Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction support ou administrative, de préférence acquise dans un contexte industriel, minier ou de grande production.
- Compétences techniques & Linguistiques :
- Solide maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Aptitude confirmée pour la saisie rapide, le contrôle de cohérence et la consolidation de données chiffrées.
- Bonnes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise des méthodes de classement et d’archivage documentaire.
- Maîtrise impérative du Français ; la connaissance de l’Anglais constitue un atout supplémentaire.
- Qualités personnelles : Rigueur, sens aigu de l’organisation, réactivité, discrétion professionnelle, autonomie, respect des délais et bon relationnel pour travailler en équipe.
Comment Postuler ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s et répondant aux critères du poste sont invité(e)s à transmettre leur dossier directement sur la plateforme RH du Groupe Managem :
- Site internet de postulation : managem.csod.com