Recrutement GPF Sénégal : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour une ONG (Dakar)

Le cabinet de recrutement GPF Sénégal lance un appel à candidatures pour le compte d’une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale basée à Dakar, en vue de recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F).

Présentation du Poste et Contexte

Rattaché(e) directement à la direction de l’ONG, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique joue un rôle pivot dans le fonctionnement quotidien du bureau de Dakar et dans le soutien aux interventions de terrain au Sénégal et dans la sous-région.

Ce poste polyvalent combine la gestion administrative, la coordination logistique, le suivi du parc automobileainsi que l’appui aux opérations de sécurité et aux missions de terrain.

Missions Principales

1. Gestion Administrative et Logistique

Assurer les tâches administratives courantes et le suivi rigoureux de la documentation du bureau.
Participer activement à la préparation des documents comptables et financiers.
Gérer le stock de fournitures, les équipements, les contrats d’entretien et les prestations de services tiers.
Organiser la logistique complète des réunions, ateliers, séminaires, conférences et événements de l’ONG.
Assurer la gestion administrative et logistique des déplacements du personnel, experts, consultants et visiteurs nationaux et internationaux.

2. Gestion du Parc Automobile (Gestion de Flotte)

Piloter la gestion quotidienne du parc automobile et la planification de l’utilisation des véhicules.
Superviser et coordonner l’équipe des chauffeurs (plannings, feux de route, astreintes).
Assurer le suivi administratif des véhicules : documents de bord, contrôle du kilométrage, consommation de carburant, révisions techniques, entretien préventif et contrats d’assurance.
Veiller au respect strict des procédures d’utilisation des véhicules et des règles de sécurité routière.
Gérer les clés des véhicules et élaborer des rapports d’activité périodiques sur la gestion de la flotte.

3. Appui à la Sûreté, Sécurité et Missions de Terrain

Appuyer le Chargé de Sécurité dans le suivi administratif des équipements et des protocoles de sécurité.
Participer à la collecte, au traitement et à la diffusion des informations relatives à la sécurité et à la sûreté.
Contribuer à l’organisation logistique des missions de terrain au Sénégal et dans les pays couverts par la structure.
Effectuer des déplacements professionnels sur le terrain selon les besoins opérationnels du service.

Profil Recherché et Exigences du Poste

Diplôme requises : Bac+4/5 (Master) en Administration des Entreprises, Gestion des Ressources Humaines, Logistique/Supply Chain ou domaine connexe.
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle probante, idéalement acquise au sein d’une organisation internationale, d’une agence de coopération ou d’une ONG.
Compétences clés :
- Expérience démontrée en logistique, gestion de parc automobile ou coordination d’équipe de chauffeurs.
- Maitrise linguistique : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (environnement de travail bilingue).
Qualités personnelles : Rigueur scientifique, grand sens de l’organisation, autonomie, réactivité et capacité avérée à gérer simultanément plusieurs priorités sous pression.

Modalités de Candidature

Les candidats intéressés et répondant strictement au profil recherché sont invités à soumettre leur candidature directement en ligne sur le portail officiel de GPF Sénégal :

🌐 Lien de postulation en ligne : www.gpf-sn.com

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