Dans le cadre du développement de ses activités et de l’accompagnement de ses clients au Sénégal, le cabinet de recrutement et de conseil Formarecrutannonce l’ouverture d’une importante opportunité de carrière pour le poste de Administrateur des Ventes (H/F) basé à Dakar
Cette opportunité s’adresse à un profil rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens relationnel, capable de gérer l’intégralité du cycle administratif des contrats commerciaux
1. Vos Missions : Gestion, Suivi et Optimisation du Processus Commercial
Rattaché(e) directement au Responsable de l’Administration des Ventes (ADV) ou au Directeur Commercial, vous jouerez un rôle central de liaison entre l’équipe commerciale, la logistique, la comptabilité et les clients. Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :
- Traitement et Suivi des Commandes : Réceptionner, enregistrer et valider administrativement les commandes clients sur les outils internes de gestion commerciale (GESCOM/ERP).
- Facturation et Devis : Élaborer les devis, générer les factures, émettre les avoirs et transmettre l’ensemble des documents financiers aux clients dans le respect des procédures internes et des conditions contractuelles.
- Suivi de la Logistique et des Livraisons : Assurer la coordination avec le service logistique et les transporteurs pour garantir le respect des délais de livraison et informer régulièrement les clients du statut de leurs envois.
- Relation Client et Service Après-Vente : Prendre en charge les demandes d’informations des clients, traiter les réclamations liées à la facturation ou aux livraisons, et veiller à la satisfaction globale des comptes.
- Recouvrement et Suivi des Règlements : Assurer le suivi des encaissements, relancer les clients pour les factures en attente de paiement et collaborer étroitement avec la comptabilité pour limiter le niveau des créances.
- Reporting Commercial : Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord, assurer le suivi administratif des fiches clients et produire des rapports périodiques d’activité pour la hiérarchie.
2. Le Profil Recherché : Rigueur, Organisation et Esprit de Service
Pour mener à bien vos missions au sein de l’écosystème Formarecrut, vous devez idéalement réunir les critères suivants :
- Formation Académique : Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, Licence ou équivalent) en Commerce, Gestion des Entreprises, Comptabilité, Secrétariat de Direction ou Administration des Ventes.
- Expérience Professionnelle : Justifier d’une première expérience réussie d’au moins 1 à 2 ansdans un poste similaire d’administration des ventes (ADV), de facturation ou de relation client en environnement professionnel.
- Compétences Techniques :
- Excellente maîtrise opérationnelle des outils bureautiques du Pack Office (en particulier Excel et Word).
- Bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale (ex: Sage GESCOM, Odoo ou ERP équivalent).
- Solides notions de base en comptabilité générale et en gestion de trésorerie (suivi des factures, règlements, relances).
- Compétences Comportementales (Soft Skills) :
- Grande rigueur méthodologique, sens aigu du détail et des priorités opérationnelles.
- Excellente expression écrite et orale en français, avec une grande aisance téléphonique.
- Forte réactivité, polyvalence et capacité à travailler de manière autonome.
- Excellent sens du contact, diplomatie et goût du travail en équipe.
3. Conditions du Poste & Modalités de Candidature
- Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) ou Contrat à Durée Indéterminée (CDI) selon profil et expérience
- Lieu de travail : Dakar, Sénégal
- Date de publication : 04 septembre 2026 l
Comment Postuler ?
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour relever de beaux défis professionnels, soumettez dès maintenant votre dossier :
👉 Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) à jour directement par e-mail à l’adresse officielle :
📧 recrutement@formarecrut.com
⚠️ Prière de préciser l’intitulé exact du poste « Candidature – Administrateur des Ventes » dans l’objet de votre e-mail d’envoi.