Recrutement Elite RH : Assistante Administrative à Dakar (Session 2026)

Le cabinet de conseil en ressources humaines et de recrutement Elite RH lance un appel à candidatures pour le compte d’une entreprise partenaire basée à Dakar afin de recruter une Assistante Administrative (H/F) qualifiée et expérimentée.

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), méthodique et doté(e) d’un excellent sens relationnel, désireux(se) d’assurer la gestion fluide des opérations administratives et de la communication interne et externe de l’entreprise.

Présentation du Poste & Contexte

Rattachée à la Direction, l’Assistante Administrative joue un rôle central dans l’organisation quotidienne des services. Elle est le point focal pour l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier, le suivi des dossiers administratifs et la coordination avec les fournisseurs locaux.

Cabinet de recrutement : Elite RH
Poste : Assistante Administrative (H/F)
Secteur : Administration / Secrétariat / Gestion d’Entreprise
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Niveau d’études exigé : Bac+3 (Assistanat de Direction, Gestion, Administration)
Expérience requise : Minimum 02 ans dans une fonction similaire
Contact candidature : eliterhrecrutement@gmail.com

Missions et Responsabilités Principales

L’Assistante Administrative aura pour activités clés :

Accueil & Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer la réception, le traitement, la ventilation et l’expédition du courrier entrant et sortant.
Gestion Administrative & Documentaire :
- Rédiger, mettre en forme, saisir et classer les courriers, notes de service et documents administratifs.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs en cours.
- Mettre en œuvre et maintenir les procédures de classement et d’archivage (physique et numérique).
Organisation & Logistique Interne :
- Organiser les réunions de travail, dresser les comptes rendus et gérer les agendas de la hiérarchie.
- Assurer le suivi du stock de fournitures de bureau et identifier les besoins administratifs de la structure.
- Assurer les échanges et la communication avec les fournisseurs locaux.
Reporting :
- Participer à la préparation des rapports d’activité et à la mise à jour des tableaux de bord administratifs.
- Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie.

Profil et Compétences Requis

Formation & Expérience :

Titulaire d’un Bac+3 / Licence en Assistanat de Direction, Gestion d’Entreprise, Administration des Affaires ou filière équivalente.
Justifier d’une expérience professionnelle minimale de deux (02) ans à un poste similaire en entreprise ou en cabinet.

Compétences Techniques :

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes capacités rédactionnelles en français et maîtrise de la mise en page de documents professionnels.
Maîtrise éprouvée des techniques modernes de classement et d’archivage.
Solide connaissance des procédures administratives courantes.

Qualités Personnelles :

Rigueur, sens aigu de l’organisation et méthode.
Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations.
Excellent sens du relationnel, aisance de communication et sens de l’accueil.

Modalités de Candidature

Les candidat(e)s répondant au profil et souhaitant postuler sont invité(e)s à transmettre leur dossier de candidature par e-mail :

Adresse e-mail : eliterhrecrutement@gmail.com
Objet du mail recommandé : Candidature au poste d'Assistante Administrative - Elite RH
Pièce à joindre : Curriculum Vitae (CV) à jour.

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