La Délégation de l’Union Européenne au Sénégal annonce l’ouverture d’une opportunité d’emploi hautement qualifiée pour le recrutement d’un(e) Secrétaire Logistique (H/F). Ce poste s’adresse à des professionnels rigoureux, organisés et dynamiques, désireux d’évoluer au sein d’une organisation diplomatique d’envergure internationale basée à Dakar.
Il s’agit d’une opportunité de carrière stable sous un statut d’agent local (groupe de fonctions III) assorti d’un contrat à durée indéterminée (CDI).
Missions et Responsabilités Principales
Placé(e) sous l’autorité directe de la Cheffe de l’Administration, le/la titulaire du poste aura pour mission générale d’assurer le soutien administratif et organisationnel de la Délégation.
Ses principales activités s’articuleront autour des axes suivants :
- Soutien administratif et secrétariat : Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la section (réception et rédaction de courriers, gestion des agendas, accueil téléphonique, classement physique et numérique des documents).
- Coordination logistique : Contribuer activement au bon fonctionnement de la section en coordonnant les aspects liés aux moyens généraux, aux approvisionnements, à l’entretien du matériel et à la gestion quotidienne des locaux de la Délégation.
- Circulation et traitement de l’information : Veiller à la transmission fluide et confidentielle des informations entre l’administration et les différents services internes ou externes.
- Suivi rigoureux des dossiers : Assurer le respect strict des procédures administratives de l’Union Européenne et effectuer un suivi rigoureux des actions nécessaires aux activités courantes de la Délégation.
Profil Recherché
- Compétences administratives : Expérience solide et avérée en secrétariat de direction, gestion administrative, ou coordination logistique de bureau.
- Rigueur et méthode : Excellente capacité d’organisation, sens aigu du détail, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
- Esprit d’équipe : Aptitude à collaborer de manière harmonieuse au sein d’un environnement multiculturel et diplomatique complexe.
- Outils informatiques : Maîtrise parfaite des outils de bureautique classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de partage de documents.
- Qualités de communication : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Une bonne connaissance d’une autre langue internationale est un atout.
Pourquoi postuler à cette offre ?
- Un contrat à durée indéterminée (CDI)garantissant une stabilité professionnelle de premier ordre.
- L’opportunité d’intégrer une institution diplomatique prestigieuse œuvrant pour le développement et la coopération bilatérale au Sénégal.
- Un cadre de travail moderne, dynamique et hautement formateur.
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