Le milieu éducatif privé à Dakar recherche de plus en plus des profils polyvalents capables d’assurer la gestion administrative tout en maintenant un excellent relationnel avec les familles. En ce mardi 8 septembre 2026, un Cabinet RH de premier plan annonce l’ouverture d’une campagne de recrutement pour le compte d’un établissement d’enseignement privé d’excellence basé à Dakar, visant à recruter un(e) Assistant(e) Scolaire (H/F) .
Ce rôle clé consiste à seconder l’assistante administrative et financière déjà sur place pour garantir le bon déroulement de la vie scolaire et administrative de l’établissement .
Missions Principales de l’Assistant(e) Scolaire
Sous la supervision de la direction administrative, vous prendrez en charge une variété de tâches de secrétariat, d’organisation administrative et de relation de proximité .
Vos responsabilités au quotidien :
- Saisie et suivi des factures : Enregistrer de manière rigoureuse les opérations de facturation (frais de scolarité, cantine, activités périscolaires, fournitures) dans les outils de gestion .
- Gestion des inventaires : Suivre l’état des stocks de fournitures scolaires, du matériel de bureau et des équipements de l’établissement .
- Saisie des sujets d’examen et des notes : Assurer la saisie informatique, la mise en page des sujets d’évaluation et l’enregistrement officiel des notes des élèves sur les bulletins scolaires .
- Accueil et renseignement des familles : Être le point de contact privilégié des parents d’élèves à l’accueil, par téléphone et par email pour répondre à leurs interrogations quotidiennes .
- Soutien administratif global : Collaborer main dans la main avec l’assistante administrative et financière déjà en poste pour optimiser le fonctionnement général de l’établissement .
Profil Recherché : Rigueur et Passion pour l’Éducation
L’école recherche avant tout un profil équilibré combinant d’excellentes compétences de secrétariat et des qualités humaines indispensables au contact d’un jeune public.
- Aptitude pour le secrétariat et la gestion : Maîtrise des outils informatiques indispensables (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire).
- Qualités humaines et relationnelles : Être patient(e), souriant(e) et aimer sincèrement travailler dans un environnement entouré d’enfants .
- Esprit d’équipe et polyvalence : Capacité à travailler en étroite collaboration avec l’assistante administrative principale et les équipes pédagogiques.
- Sens de l’organisation : Capacité à gérer de front l’accueil physique, le téléphone et le traitement de dossiers administratifs avec rigueur.
Conditions de travail :
- Lieu de travail : Dakar, Sénégal .
- Horaires de service : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 17h00 (rythme régulier offrant un bon équilibre vie professionnelle et vie personnelle) .
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Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez vous engager dans un établissement scolaire dynamique à Dakar, merci d’adresser votre dossier de candidature (CV actualisé et lettre de motivation) à l’adresse email suivante :
📧 Email de candidature : contact@erhsn.com
Il est recommandé de mentionner l’intitulé exact du poste (« Assistant(e) Scolaire ») en objet de votre courrier électronique.