Recrutement Ambassade de Suède à Dakar : Assistant(e) Administratif(ve) et de Communication (Session 2026)
L’Ambassade de Suède à Dakar (accréditée pour le Sénégal, la Mauritanie, le Mali, le Niger et le Burkina Faso) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Communication (H/F) pour rejoindre la Section Politique, Économique et de Coopération (PEC).
Il s’agit d’un poste à temps plein en contrat à durée déterminée (CDD de 12 mois renouvelable, de droit sénégalais). Le/la titulaire apportera un soutien administratif, contribuera aux activités de communication et événementielles, et participera au fonctionnement quotidien de l’ambassade.
Fiche Synthétique de l’Offre
- Institution / Employeur : Ambassade de Suède à Dakar (Section PEC)
- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et de Communication (H/F)
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
- Type de contrat : CDD de 12 mois de droit sénégalais (renouvelable)
- Temps de travail : Temps plein (39h45 par semaine)
- Langues requises : Français (excellent niveau) & Anglais (niveau B2 minimum) (Le suédois est un plus)
- Avantages : 28 jours de congés payés/an + jours fériés, assurance santé fournie, fonds de retraite
- Date limite de candidature : Mercredi 11 Novembre 2026 (Délai de rigueur)
- Modalités de candidature : Envoi du dossier par e-mail à ambassaden.dakar@gov.se
Missions Principales & Responsabilités
Rattaché(e) à la Section Politique, Économique et de Coopération (PEC), l’Assistant(e) aura pour missions :
- Soutien Administratif & Secrétariat :
- Apporter un appui administratif quotidien aux collègues de la section PEC et assurer certaines tâches de secrétariat pour le Chef de section.
- Assurer la suppléance de l’Assistant(e) Exécutif(ve) de l’Ambassadeur en cas de besoin.
- Participer ponctuellement à la gestion de la réception et du standard téléphonique de l’ambassade.
- Organisation d’Événements & Visites :
- Contribuer à la planification, à la logistique et à l’exécution des réunions, réceptions et événements officiels.
- Porter assistance lors des visites officielles et autres activités externes de la chancellerie.
- Communication & Réseaux Sociaux :
- Participer à la gestion et à l’animation des comptes officiels de l’ambassade sur les réseaux sociaux, en collaboration avec l’agent des affaires économiques et de communication.
- Éditer et adapter des supports de communication visuels et vidéos (CapCut ou logiciels similaires).
Profil Recherché & Compétences Exigées
- Formation & Expérience : Formation supérieure ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de communication diplomatique/institutionnelle.
- Compétences linguistiques :
- Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit).
- Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum exigé : lu, écrit et parlé).
- La connaissance du suédois constitue un atout appréciable.
- Compétences techniques & Outils :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (MS Outlook, Excel, Word).
- Expérience pratique de la gestion des réseaux sociaux et de l’édition de contenus médias (CapCut ou outil similaire).
- Qualités personnelles : Polyvalence, rigueur, sens aigu de l’organisation, esprit d’initiative, discrétion et excellent relationnel.
Conditions d’Exercice & Avantages
- Contrat de droit sénégalais (CDD de 12 mois renouvelable).
- Salaire fixé de manière individuelle et compétitif sur le marché local.
- Couverture médicale : Assurance santé prise en charge par l’employeur + cotisations retraite.
- Congés : 28 jours de congés payés par an en plus des jours fériés légaux.
Comment Postuler ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent transmettre leur dossier complet avant la date limite :
- Adresse e-mail de dépôt : ambassaden.dakar@gov.se
- Objet OBLIGATOIRE du mail :
Candidature – assistent administratif (PEC) - Pièces à fournir :
- Curriculum Vitae (CV) actualisé.
- Lettre de motivation.
- Copie de la pièce d’identité et permis de séjour (pour les ressortissants non sénégalais).
- Éventuelles attestations de travail ou lettres de recommandation.
- Date limite de dépôt : 11 Novembre 2026
Note : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par l’Ambassade.