Recrutement Agence Événementielle 2026 : Assistant(e) Administratif(ve) à Dakar
Une agence de la place basée à Dakar lance un appel à candidatures pour le poste d’Assistant(e) polyvalent(e). Cette opportunité s’adresse aux profils organisés et réactifs, capables de soutenir la gestion administrative, financière et logistique d’une structure évoluant dans le secteur dynamique de l’événementiel.
Présentation de la mission
Le/la futur(e) collaborateur(trice) occupera une fonction centrale au sein de l’agence. Sa mission principale consistera à assurer la fluidité de la gestion quotidienne tout en apportant un support opérationnel indispensable lors de l’organisation des événements. Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité de passer rapidement d’une tâche administrative à une coordination logistique de terrain.
Missions et responsabilités clés
Le poste s’articule autour de quatre axes majeurs :
- Gestion administrative générale : Assurer l’accueil (physique et téléphonique), la gestion des flux de courriers/e-mails, ainsi que la rédaction et le classement des documents officiels de l’agence.
- Support à l’organisation événementielle : Participer à la constitution des dossiers techniques (devis, contrats), assurer le suivi des prestataires et coordonner la logistique de premier niveau (réservations, badges, feuilles de route).
- Gestion financière et comptable : Suivre et enregistrer les factures, préparer les éléments de rapprochement pour la comptabilité, gérer les notes de frais et aider à l’élaboration des budgets événementiels.
- Support aux équipes : Optimiser la gestion des agendas, organiser les réunions internes et veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau et matériel.