Description du poste

Puma Energy is a global integrated midstream and downstream oil company active in close to 45 countries. Formed in 1997 in Central America, Puma Energy has since expanded its activities worldwide, achieving rapid growth, diversification and product line development. The company directly manages over 7,500 employees. Headquartered in Singapore, it has regional hubs in Johannesburg (South Africa), San Juan (Puerto Rico), Brisbane (Australia) and Tallinn (Estonia).

Puma Energy’s core activities in the midstream sector include the supply, storage and transportation of petroleum products. Puma Energy’s activities are underpinned by investment in infrastructure which optimises supply chain systems, capturing value as both asset owner and marketer of product.

Puma Energy’s downstream activities include the distribution, retail sales and wholesale of a wide range of refined products, with additional product offerings in the lubricants, bitumen, LPG and marine bunkering sectors.

Puma Energy currently has a global network of over 2,000 retail service stations.

Puma Energy also provides a robust platform for independent entrepreneurs to develop their businesses, by providing a viable alternative to traditional market supply sources.
Activites

Job Description:
Importations
Demander l’établissement de la facture Pro forma
Demander l’établissement de la DPI et autres documents relatifs à l’importation..

Demander les Manifestes auprès des consignataires..
Demander l’entrée en stock suivant régime au Transitaire (ITOC)
Instruire au Transitaire la cession des sommiers ou articles suivant répartition.

Recevoir les BAE, archiver et envoyer déclarations, attestations d’importer et autorisation de change à la COMPTA.
Envoyer à SENSTOCK, DOT ou VIVO les affectations de sommiers conformément aux autorisations.

Veiller à la bonne application des procédures de dédouanement des PPL et autres produits

Réexportations
Coordonner, suivre les opérations de réexportations de PPL à l’aide de fichiers Excel

Archiver les documents (Déclarations, ordres de mission, acquits frontières etc..)

Suivre et remettre les justificatifs de réexportation transmis par SENSTOCK à la COMPTA.

Suivi des sommiers
Suivre les apurements de sommiers pour toutes les ventes locales, Export , cession ou mutation de sommiers conformément aux autorisations ministérielles…

Suivre les déclassements de produits et envoyer courrier a la Douane au besoin.

Respecter les délais d’apurement des sommiers
Produire un état mensuel d’apurement des différents sommiers
Réunir tous les documents requis et répondre aux convocations de la douane pour la vérification de la régularité des opérations de dédouanement

Défendre a tout instant les intérêts de Puma Energy Sénégal en matière douane
Relations Internes/Externes
Directeur des Opérations
Directeur financier
Le responsable Logistique
Le responsable de la maintenance
Le responsable de l’exploitation
Le Chef Comptable
Relations Externes
Transitaires/Consignataires
Transitaires extérieurs (Itoc shipping , Wilhelmsen comme consignataire, SENSTOCK ou DOT comme stockeurs et commissionnaires, Bollore, DAMCO) ou tout autre transitaire désigne par la hiérarchie pour une collaboration ponctuelle ou de longue durée

Services Douanes

Les agents des douanes de 1ere et 2e ligne
Clients Tiers
Clients vente en gros
Trafigura

Key Responsibilities:

Supervision des opérations d’importation et de dédouanement des Produits pétroliers liquides (y compris Butane)
Supervision des opérations de consommation locale et de réexportation des Produits pétroliers liquides (y compris Butane)
Supervision des Importations classiques d’autres produits
Coordination avec les commissionnaires en douanes, consignataires et autres acteurs pour le bon déroulement des opérations.
Gestion de tous les dossiers douane Import/Export
A moyen terme effectuer les déclarations des produits pétroliers en interne.