PUI recrute 01 Standardiste / Hôte·sse d’accueil / Secrétaire RH

Contrat à Durée Déterminée : 7 mois

Prise de poste : 02/01/2023

Localisation:  FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 10 personnes. La mission de ses membres est la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines Siège, Expatriées et Nationales, ainsi que des procédures et outils nécessaires à une paie et une administration d’ensemble innovante et de qualité.

Et le Standardiste / Hôte·sse d’accueil / Secrétaire RH dans tout ça?

En tant que Secrétaire RH / Standardiste, vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, du standard et du secrétariat RH (en appui à la population Siège), sous la supervision de la Responsable de la Gestion des RH Adjointe.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Accueil : Vous serez en charge de l’accueil physique, du renseignement et de l’orientation des visiteurs et collaborateurs vers les différents services de l’association.

Gestion du standard : Vous gérerez la réception téléphonique et l’orientation des interlocuteurs sur les différents postes des services.

Gestion du courrier et des coursiers : Vous assurerez l’affranchissement et l’envoi quotidien des courriers dans le respect des délais, assurerez la justification de la caisse timbre à la comptabilité et commanderez les coursiers sur demande des Assistant·es GRH.

Appui aux activités administratives des salariés du siège : Vous serez en charge de la préparation du pack embauche pour tous les nouveaux salariés, de la distribution des tickets restaurant et des bulletins de paie, de la transmission et mise en signature des états mensuels, ainsi que de l’élaboration des dossiers administratifs et du suivi des stagiaires et bénévoles.

Appui à la gestion administrative des salariés expatriés : Vous assurerez les prises de RDV externes prévus dans le cadre d’un processus de départ en mission (médecine du travail, briefing psy, etc.), la gestion des réservations d’hôtel, taxis, coursiers, ainsi que la préparation des documents administratifs nécessaires et des notes de frais.

Les défis qui vous attendent:

Participe au préparation administratif au départ des expatriés et à l’intégration des collègues du siège. Etre le visage de PUI pour tout les visiteurs qui viennent au siège et faire le lien avec tout les services Etre le point focal administratif des stagiaires

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’une formation initiale de niveau Bac +2.
• Expérience: Vous êtes fort d’une expérience préalable en secrétariat, assistanat d’entreprise, accueil ou gestion administrative. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences: Vous maîtrisez les outils de bureautique et de communication, et montrez un intérêt pour les métiers des ressources humaines.
• Qualités requises: Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication et avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, d’adaptabilité et d’empathie. Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne résistance au stress.
• Langues: Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« Viens travailler avec nous, rends l’administratif de PUI souriant et fun.  »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire:  2000 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale:  80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de  tolérance zéro  envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez  dans ce profil et vous  adhérez à nos engagements  ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge  et à rejoindre la  grande famille  PUI ?

Comment postuler ? 

Merci de suivre ce lien et de remplir le formulaire sur notre site carrière.